首页。摩杰娱乐平台。首页建筑工程所使用的工程物资均应有出厂质量证明文件（包括产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品生产许可证和质量保证书等）。

　　质量证明文件应反映工程物资的品种、规格、数量、性能指标等，并与实际进场物质相符。

　　3.2 工程物资资料是反映工程所用物资质量和性能指标等的各种证明文件和相关配套文件的统称。3.3 工程物资的分类

　　Ⅱ类物资：指到场后除必须有出厂质量证明文件外，还必须通过复试检验（试验）才能认可其质量的物资，如水泥、钢筋等。此类物资主要是涉及安全、功能的物资，物资出厂后应按规定进行复试，验收批量的划分及必试项目按有关规定进行，也可根据工程的特殊需要另外增加试验项目。水泥出厂超过三个月、快硬性硅酸盐水泥出厂一个月后必须进行复试并提供复试检验（试验）报告，复试结果有效期限同出厂有效期限。钢筋混凝土结构、预应力混凝土结构中，严禁使用含氯化物的水泥； 在工程物资试验中按规定允许进行重新取样加倍复试的物资，两次试验报告要同时保留。

　　根据《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB50204-2002）要求，对有抗震设防要求的框架结构，其纵向受力钢筋的强度应满足设计要求；当设计无具体要求时，对一、二级抗震等级，纵向受力钢筋检验所得的强度实测值应符合以下规定：

　　2、钢筋的屈服强度实测值与强度标准值的比值不应大于1.3。Ⅲ类物资：指除须有出厂质量证明文件、复试检验（试验）报告外，施工完成后，需通过规定龄期后再经检验（试验）方能认可其质量的物资，如混凝土、砌筑砂浆等。3.4工程物资资料的相关要求

　　1、质量证明文件的复印件应与原件内容一致，加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间。

　　2、涉及安全、卫生、环保的物资应有相应资质等级检测单位的检测报告，如压力容器、消防设备、生活供水设备、卫生洁具等。

　　3、凡使用的新材料、新产品应由具备鉴定资格的单位或部门出具鉴定证书，同时应有质量标准和试验要求，还应有安装、维修、使用和工艺标准等相关技术文件。

　　4、进口材料和设备应商检证明、中文版的质量证明文件、性能检测报告、以及中文版的安装、维修、使用和工艺标准等相关技术文件。

　　5、建筑电气产品中被列入《实施强制性产品认证的产品目录》，必须经过“中国国家认证认可监督管理委员会”认证，认证标志为“中国强制认证（CCC）”，并在认证有效期内，符合认证要求方可使用。

　　工程物资资料应实行分级管理。供应单位或加工单位负责收集、整理和保存所供物资原材料的质量证明文件，施工单位则需收集、整理和保存所供物资原材料的质量证明文件和进场后进行的试（检）验报告。各单位应对各自范围内的工程资料的汇集、整理结果负责，并保证工程资料的可追溯性。

　　1、钢筋资料的分级管理：如钢筋外加工时，钢筋的原材报告、复试报告等原材质量文件由加工单位保存；加工单位提供的半成品钢筋加工出厂合格证由施工单位保存，施工单位还应对半成品钢筋进行外观检查。力学性能和工艺性能的抽样复试，应以同一出厂批、同规格、同品种、同加工形式，每小于等于1000个接头取样不小于一组。

　　混凝土供应单位必须向施工单位提供以下资料： 混凝土配合比通知单、预拌混凝土运输单、预拌混凝土出厂合格证（32天内提供）、混凝土氯化物和含碱总量计算书(混凝土中氯化物和碱的总含量应符合《混凝土结构设计规范》或设计的要求, 《混凝土结构设计规范》中对涉及到混凝土耐久性的几项基本要求如最大水灰比、最小水泥用量、最大氯离子含量、最大碱含量等都作了明确的规定。如在二类环境中C30混凝土最大水灰比（0.55）、最小水泥用量(275)、最大氯离子含量(0.2%)、最大碱含量3.0Kg/m3)。

　　建议要求混凝土供应单位提供：开盘鉴定（原件）、混凝土配合比设计检验报告（原件）、水泥.砂.石.外加剂.粉煤灰检验报告(原件)、水泥出厂试验报告（复印件）、外加剂等检验报告（复印件）。

　　同时混凝土供应单位还应保证以下资料的可追溯性：试配记录、水泥出厂合格证和试验报告、砂和碎（卵）石试验报告、轻集料试验报告、外加剂(预应力混凝土结构中，严禁使用含氯化物的外加剂。钢筋混凝土结构中，当使用含氯化物的外加剂时，混凝土中氯化物的总含量应符合《混凝土质量控制标准》（GB50164）的规定)和掺和料产品合格证和试验报告、开盘鉴定、混凝土抗压强度报告（出厂检验混凝土强度值应填入预拌混凝土出厂合格证）、抗渗试验报告（试验结果应填入预拌混凝土出厂合格证）、混凝土坍落度测试记录（搅拌站测试记录）和原材料有害物含量检测报告。GB50164规定混凝土中氯化物总含量应符合下列规定：

　　3、对处在潮湿而不含有氯离子环境中的钢筋砼，不得超过水泥重量的0.3%;

　　5、预应力混凝土及处于易腐蚀环境中的钢筋砼，不得超过水泥重量的0.06。

　　混凝土浇筑申请书、混凝土抗压强度报告（现场检验）、抗渗试验报告（现场检验）、混凝土试块强度统计、评定记录。采用现场搅拌混凝土方式的，施工单位应收集、整理上述资料中除预拌混凝土出厂合格证、预拌混凝土运输单之外的所有资料。

　　当施工单位使用混凝土预制构件时，由供应方提供钢筋、钢丝、预应力筋、混凝土组成材料的原材报告、复试报告等质量证明文件；混凝土的性能试验报告等由混凝土预制构件加工单位保存；加工单位提供的预制混凝土构件出厂合格证由施工单位保存。3.6工程物资资料的内容 3.6.1进场检验

　　1、材料、构配件进场后，应由建设、监理汇同施工单位对进场物资进行检查验收，填写《材料、构配件进场检验记录》。主要检验内容包括：

　　（3）物资外观质量是否满足设计要求或规范规定。（4）按规定必须抽检的材料、构配件是否及时抽检等。

　　（1）通用：材料、构配件进场检验记录（如角钢等）；试验报告；设备开箱检验记录（如排烟风机）；设备及管道附件试验记录（如风机盘管）。

　　（2）建筑与结构工程：半成品钢筋出厂合格证；预制混凝土构件出厂合格证；钢构件出厂合格证；预拌混凝土出厂合格证；钢材试验报告；水泥试验报告；砂试验报告；碎（卵）石试验报告；混凝土外加剂试验报告；混凝土掺合料试验报告；防水涂料（卷材）试验报告；砖（砌块）试验报告；轻集料试验报告等。（3）建筑装饰装修工程：所有材料进场时应对品种、规格、外观和尺寸进行验收。并应有产品合格证书、中文说明书及相关性能的检测报告和质量保证书；进口产品应按规定进行商品检验。应复试的物资（如建筑外窗、室内花岗石、外墙面砖和安全玻璃等）须按相关规定进行复试，有相应复试报告。

　　（4）预应力工程：预应力工程物资主要包括预应力筋、锚具、夹具和连接器、水泥和预应力混凝土用金属螺旋管等。主要物资应用质量证明文件，包括出厂合格证、检测报告等。预应力筋、锚夹具、连接器等应用进场复试报告。

　　（5）钢结构工程：钢结构工程物资主要包括钢材、焊接材料、连接用紧固标准件、焊接球、螺栓球、封板、套筒、金属压型板、涂装材料等。主要物资应有质量证明文件，包括出厂合格证、中文标志及检测报告等，按规定应复试的物资（如钢材、焊接材料、高强度大六角头螺栓连接副和扭剪型高强度螺栓连接副等）必须有复试报告，并按规定实行有见证取样和送检。

　　（6）幕墙工程：幕墙工程物资主要包括玻璃、石材、金属板、铝合金型材、钢材、粘结剂及密封材料、五金件及配件、连接件和涂料等。主要物资应有质量证明文件（产品合格证、检测报告、商检证等）。幕墙应有抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面变形性能检测报告,所有建筑幕墙工程面积300平方米以上（点式幕墙与全玻璃幕墙200平米）或高度25米以上均应进行三性检测，高度超过60米时应进行平面内变形性能试验检测，且应在工程安装施工之前进行。）。硅酮结构胶应有国家指定检测机构出具的相容性和剥离粘结性检测报告。玻璃、石材和金属板应有由相应资质检测机构出具的性能检测报告。安全玻璃应有安全性能检测报告并按有关规定取样复试。铝合金型材应有涂膜厚度的检测。防火材料应有相应资质等级检测机构出具的检测报告。

　　（7）建筑给排水及采暖工程：各类管材应有产品质量证明文件。阀门、调压装置、消防设备、给水设备、中水设备、排水设备、采暖设备、安全阀、水位计等应有产品合格证及相关检验报告。绝热材料应有产品质量合格证和材质检验报告。主要设备、器具等还应有安装使用说明书。

　　（8）建筑电气工程：电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、不间断电源柜、控制拒等应有出厂合格证、生产许可证、随带技术文件和试验记录，实行安全认证制度的产品应有安全认证标志。低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘、柜）等应有出厂合格证、生产许可证、试验记录、“CCC”认证标志和认证证书复印件及试验记录。电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备应有出厂合格证、生产许可证。“CCC”认证标志和认证证书复印件，随带技术文件。

　　（9）智能建筑工程：对智能建筑工程各智能化系统中使用的材料、硬件设备、软件产品和工程中应用的各种系统接口进行产品质量检查。

　　（10）通风空调工程：制冷机组、空调机组、风机、水泵、冰蓄冷设备、热交换设备、冷却塔、除尘设备、风机盘管、诱导器、水处理设备、加热器、空气幕、空气净化设备、蒸汽调压设备、热泵机组、去（加）湿机（器）、装配式洁净器、变风量末端装置、过滤器、消声器、软接头、风口、风阀、风罩等以及防爆超压排气活门、自动排气活门等与人防有关的物资，应有产品合格证和其他质量合格证明。阀门、疏水器、水箱、分（集）水器、减震器、储冷罐、集气罐、仪表、绝热材料等应有出厂合格证、质量合格证明及检验报告。压力表、温度计、湿度计、流量计、水位计等应有产品合格证和检测报告。各类板材、管材等应有质量证明文件。主要设备应有安装使用说明书。

　　（11）电梯工程：电梯主要设备、材料及附件应具有出厂合格证、产品说明书、安装技术文件等。

　　为健全和完善公司的物资管理工作，规范物资管理工作程序，在降低公司经营成本，提高经济效益的同时，确保物资管理的规范性和准确性，结合公司实际情况，特制定本制度。

　　第一条、提料单应采用统一模版，统一格式，统一编号。由提料人将所需材料物资报给编制人，编制人进行汇总编制，提料单模版见附页。

　　第二条、提料人为材料员或各项目工程师，提料单须标明所需物品的名称、规格型号、数量、用途、送料地点，和用料时间。

　　第三条、提料次数原则上每周一次（周二），正常到货周期为七天，标明用料时间的，按此时间送货。需两天以内到货的，需由提料人签字。

　　1、应该依据合同、图纸和方案，按照提料时间及时准确的提项目施工需用的全部材料，提料清单需完整准确，标明物品名称、规格型号、数量、用途、送料地点和用料时间。

　　1、编制人应该对提料人所提材料计划进行编制，编制人编制提料单时需了解材料具体用途并做初步校对，提料单编制时应剔除材料原有库存量。

　　4、已批准的提料单原件留存，将复印件一式三份派发给采购员，材料员和提料人。

　　5、对工具类物资建立一个折旧制度，对于大型工具用完要及时归还，对于小型工具要发放到具体人员名下，定期发放，使用期限内只允许发放一次，若想再次领取需经总经理批准后发放。

　　6、消耗类材料库存量要大于一个组的数量，组数量由材料员编制，低于一个组数量时，材料员应找编制人提材料。

　　9、统计汇编各个项目材料出库记录，项目完工撤场后，将各项目材料台账报给成本。

　　为了提高物资管理水平，加强物资流转过程中的管理，实现保质、保量、降低消耗、提高效益的目标，特制定本办法。第二条：范围

　　凡施工生产所需的各类工程材料，均属本办法管理范围。公司所属项目部、专业分公司均执行本办法。第三条：物资部门职责

　　1.贯彻国家有关物资的法律、法规、标准和规定。2.负责公司物资供应管理文件的编制、修改、执行。

　　3.负责组织物资合格供方的调查、评审、管理工作。负责审核、监督采购合同的执行。

　　4.负责物资的平衡调剂和废旧物资处理。5.服务、指导、监督施工生产现场物资供应管理。6.负责各类物资统计报表的管理工作。7.负责物资信息的收集、整理、发布。8.负责材料系统人员的培训。

　　1.负责组织实施公司各项物资供应管理和能源管理工作。2.保质、保量、及时组织各种工程材料的采购、运输，确保施工生产的正常进行。

　　3.做好施工现场、仓库的物资收、发、保管工作。4.做好材料消耗与材料成本核算。第四条：物资计划管理

　　1.物资计划是企业合理组织物质资源，充分有效地利用物力，保证生产经营的需要，提高经济效益，指挥、监督物流活动的重要手段。2.企业内部凡施工生产需用物资、设施用料、技改措施用料以及其他用料，都必须编制物资计划。

　　2.材料需用计划：生产部门依据施工进度编制的材料申请计划。3.加工定货计划：生产（技术）部门根据设计图纸向生产厂家或委托加工单位提出的材料加工计划。

　　4.材料采购计划：物资部门根据材料需用计划，结合库存情况而编制的市场采购物资计划。

　　5.材料变更计划：根据施工方案、技术节约措施及其他因素变动而编制的物资计划。

　　1.开工前：预算部门应编制单位工程一次性材料计划（单位工程材料预算），传递给相关部门，作为编制各类材料计划的依据。2.施工过程中：生产部门应根据施工作业进度计划于每月二十五日编制下一个月的材料需用计划，报主管领导审批后，传递给材料部门。3.材料部门依据物资需用计划，经平衡库存后，编制物资采购计划，并报主管领导审批。

　　5.需要进行加工定货的材料，按照职能分工，由责任部门编制加工订货计划送交物资部门，报送主管经理审批后，组织实施。必要时由技术部门进行技术交底。

　　6.因设计、进度及其他原因物资计划需要变更时，应由责任部门编制变更计划，送物资部门，并做好记录。

　　7.特殊情况：因生产急需，用料单位临时要料，物资部门要按物资需用计划内容详细记录，事后要补办正式手续。第五条：物资采购管理

　　1.各级物资采购部门在进行物资采购过程中，要严格遵守国家的有关法律、法规，严格遵守企业的各项规章制度。

　　2.在采购产品时要依据合同、标准、采购文件和有关规定进行，保证采购的产品符合要求（质量、安全、环保）。在选择供方时，要在公司合格供方名录范围内进行。

　　3.采购过程中，必须遵守“三比一算”（比质量、比价格、比售后服务，计算采购成本）的原则，降低采购成本，提高采购效益。

　　二、物资供方的管理 1.公司物资部，依据有关规定和对建筑工程质量影响程度，将物资分为：

　　A类物资：钢材、水泥、结构用砖和砌块、防水材料、外加剂、电焊条、砼构件。

　　B类物资：砂、石、高低压母线、电缆、电线、配电箱柜、消火栓箱、闸阀门、管材、散热器。C类物资：低值易耗品及其他产品。

　　2.公司物资部门负责组织A、B类物资合格供方的调查、评审工作；建立合格供方的档案，发布合格供方名录的管理工作。

　　3.各单位物资部门，负责提供A、B类物资供方的评审资料，负责Ｃ类物资合格供方的评审和选择。

　　4.技术、生产、质量、水电部门参与物资供方的评审工作。5.各级物资部门在评审和选择供方时，应依据有关标准、法规、合同及管理体系要求进行。要评定供方的质量保证能力，供应保证能力，社会信誉，及管理体系状况。

　　6.公司物资管理部，于每年十一月十五日至十二月十五日会同技术、生产、质量、水电等部门进行物资供方年审，次年一月上旬发布由主管经理签发的物资合格供方名录。合格供方的评价工作必须在采购前进行。

　　7.物资管理部建立合格供方的考核记录，作为重新评价的依据。对一年内发生三次产品质量严重不合格的，将免除其合格供方的资格。8.急需在合格供方名录外采购物资时，应将供方有关资料上报公司物资管理部，进行例外审批，经批准后，方可进行采购。

　　1.采购人员应及时收集、整理产品信息，价格信息、市场物资信息、向相关方传递。

　　2.公司物资管理部应定期在局域网上公布采购信息，并为经营预算部门提供投标材料市场价格。

　　1.材料的各种原始记录、帐务、验收单据，是反映材料成本的重要依据，是做好物资成本核算的基础资料。各级物资部门应按有关规定收集、整理有关统计资料，为企业生产经营管理服务。

　　2.物资采购验收人员要做到：验收准确，冲帐及时，填写规范，内容正确。各种资料要按月整理归档，装订成册。

　　3.要按帐务规则记帐冲帐，做到内容数量交圈对口，帐实、帐帐相符。第六条：物资采购合同管理

　　1.凡各单位采购的A、B类物资及装修大宗物资应签订经济合同。2.加工订货合同。

　　2.各单位物资部门负责物资采购合同、周转材料租赁合同的编制、签订、履行、结算。

　　3.项目主管经理指定责任部门负责编制加工订货计划，提供图纸，并向供应单位进行技术交底。物资部门负责加工定货合同的签订、履行、结算。

　　5.公司物资管理部负责物资采购合同的审核、监督工作，对重大经济合同应参与编制签订。物资采购合同须经物资管理部审核盖章后，方可执行。

　　1.合同的签约应当使用工商行政管理部门监制的合同统一文本，或参照公司物资采购合同规范文本。具体份数按实际情况确定，但我方至少留存四份。公司财务部一份，公司物资管理部一份，项目财务部门一份，物资部门一份。

　　2.凡我方起草的合同，要严格遵守法律、法规和有关规章制度，要将公司职业健康和环境保护要求纳入合同条款。做到条款完备、责任明确、用语规范严密，力求合同管辖地为公司所在地区。属对方起草的，我方人员应按上述要求审查、修改。

　　4.合同签订生效后，应严格按合同规定的条款履行。经双方协商变更合同的内容时应按程序办理手续。

　　5.合同执行中，若发现条款有误或对方有欺诈行为，严重损害我方利益时，应及时与对方协商变更或解除合同，并立即采取合法、有效的措施以消除不利影响。6.对验收不合格或与合同规定不符的物资，应按国家规定或合同约定的时间向对方提出异议，尽快采取适当措施解决。

　　7.凡不按公司有关规定签订的物资采购经济合同，财务部门拒绝办理相关手续。

　　1.施工现场料场及仓库，按照《北京建工集团施工现场创建达标管理办法》要求和施工现场平面布置图进行设置。

　　1.按有关法律法规、标准、合同规定及要求进行。材料的验收包括产品资料的验收、数量验收和质量验收。

　　2.验收准备：材料人员必须在材料进场前做好场地设施、计量器具、苫垫物品及采购资料的准备。

　　3.资料的验收：材料员、仓库保管员应依据采购计划、加工订货计划内容核对供方提供的质量证明文件（产品合格证、检验/试验报告、产品规范等）、运输票据、磅单等，是否与实物相符。4.数量验收

　　(1)现场应配备适宜的计量器具，并确保其处于有效状态。(2)数量验收可采用点数、检斤、检尺、量方等方式。钢材必须全数检尺或监秤；各现场必须配备插尺进行砂石量方；水泥、砂、石子抽检率不低于10%。

　　(3)对于分批进场的材料，要做好分次验收记录。对超出规定的磅差（国家、行业、地方、合同约定），应做好记录，及时通知供方，协商解决。5.质量验收

　　a 外观质量验收由材料人员通过简单工具或手摸眼观，检验材料的包装、表面状态、外观形态及气味变化等，是否存在质量问题或缺陷。

　　b 内在质量验收，是依据规定对材料的物理、化学性能进行检验。由材料人员填写原材料进场通知单报送技术部门，技术部门按规定取样试验。试验报告出来后，应及时通知材料部门，以便放行。(2)设备、配件进场后，技术部门会同有关人员开箱检查，填写有关记录。

　　(3)国外进口物资的检验，应由物资部门、技术部门会同顾客、商检部门共同进行。

　　(4)在确定进货检验的数量和性质时，应考虑在供方处所进行控制的程度和所提供的合格证据。

　　(5)材料人员应根据公司的环保要求，对供方进场的环境行为进行监测，并填写检测记录。

　　6.验收手续：经对材料质量、数量检查无误后，材料人员应及时办理验收手续，凭此记帐和转帐。

　　（1）由材料人员依据来料凭证和实际验收数量开具验收单。（2）库内材料当日办理验收，大宗材料每周验收一次。（3）由于结算期延长或结算凭证不全，不能及时办理验收时，应及时办理暂估验收，依据实际验收数量开具暂估验收单。7.紧急放行

　　鉴于建筑工程产品的特殊性，我公司不执行紧急放行。8.材料的标识和监视、测量状态的标识

　　(1)建筑工程原材料、半成品和成品的文字记录标识：包括材质证明、验收单、发料单、材料明细账。

　　a.标牌：用于露天存放材料的标识，其规格式样执行《北京建工集团视觉识别规范》规定。

　　c.其他标识：按照法规规定对易燃、易爆或有毒物品进行标识。(3)标识内容：

　　a.产品名称、规格（型号）、批号、生产厂家、进场日期。b.对有时效要求的产品应标明出厂日期。

　　a.黄色标识为进场但未经检验和已送检待判定物资的标识。凡标有黄色标识的物资均不得发放或使用。

　　b.绿色标识为经检验合格物资的标识，可发放或使用。c.红色标识为经检验或复验不合格物资的标识。凡标有红色标识的物资严禁发放和使用，应按《不合格品控制程序》处置。9.不合格品的处置：在进行检验和试验中出现的不合格品，应按《不合格品控制程序》进行评审处理。

　　10.顾客提供的财产（指甲供材料）的验证依据本程序进行。材料人员依据施工合同或甲供协议规定内容进行进货检验与试验。11.与顾客沟通：在进货检验和试验过程中，要及时向顾客反馈产品情况，搜集顾客意见和建议。物资自检合格后，应填报《工程物资进场报验单》，向顾客、监理报请验收。

　　12.内部沟通：材料部门应将顾客、监理对进场材料的意见，及时向有关部门、人员反馈。第八条：定额用料管理

　　一、为了加强材料的消耗使用管理，降低材料成本，凡施工生产使用的工程材料均应执行定额用料管理或与分包单位签订材料包干协议。

　　二、实行定额用料的依据。1.单位工程一次性材料计划： 2.建筑工程预算定额：

　　4.施工组织设计、施工方案及技术节约措施等。5.施工作业材料分析和变更预算。

　　1.开工前项目部预算部门应按建筑工程预算定额编制单位工程材料分析，专业公司应按有关工业产品消耗定额，作为定额用料的依据。2.用料前材料人员应依据施工生产进度计划，施工作业材料分析分别计算分布、分项工程材料应用量。

　　3.材料人员按照施工工长签发的定额用料单或领料凭证与作业人员办理领发手续。

　　4.与分包单位签订包干协议的材料，材料人员应与分包单位执行“双验收”“双签字”手续，明确双方的经济责任。

　　6.定额用料的核算，应按分部分项工程月度核算。当月完成一项核算一项，跨月完成的待工程量全部完成后进行核算。

　　7.材料人员应按月登记单位工程消耗统计台帐。竣工后要汇总成册，并以单位工程竣工报告形式统计核算，作为项目成本考核的依据。第九条：多余物资管理

　　一、为了发挥企业的综合优势，减少物资的积压和浪费，发挥公司资金效益，公司各单位应加强对多余积压物资的管理。

　　二、多余积压物资是指为施工生产准备而施工生产不再使用，或工程已竣工而超储的材料。

　　三、在施工过程中已确认不再使用的材料，各单位材料部门应及时将可调拨使用物资的品种、规格、数量上报公司物资管理部。

　　五、材料部门每月编报采购计划时，要首先平衡多余积压物资库存，凡是现有多余积压物资中能平衡解决的，一律不得申请采购，避免造成新的积压。

　　六、工程竣工后，形成多余积压物资的单位，应于竣工后一个月内上报公司物资管理部申请调剂使用。

　　八、平衡调剂物资的价格，可由调出方和调入方协商解决。若因价格出现争议时，由公司物资部组织有关部门进行评估作价。平衡调剂物资所发生的运费，应由调出方承担。第十条：废旧物资管理

　　一、废旧物资的范围： 1.在施工生产过程中，已不具有使用价值的主要材料、结构件、半成品、产成品、机械配件、周转材料、低值易耗品及其它材料。2.帐内及帐外的废旧物资。

　　1.各单位在处理废旧物资时，应统一由物资部门按品种、规格、数量、原值、摊销额、净值进行分类整理，将废旧物资报废审批表及申请报告（各一式三份）报公司物资管理部。

　　2.需报废的物资应做到帐实相符，有物必有帐。凡帐实不符的应由物资部门出具证明，并出具书面分析。

　　3.各单位财务部门应按规定对废旧物资报废审批表及报告进行审核，并经单位主管领导审批签字后，上报公司物资管理部。4.公司物资管理部组织有关部门对废旧物资进行质量、数量的审核、鉴定。报请公司主管领导批复后方可进行处理。

　　1.各单位处理废旧物资所得金额，应按公司有关规定办理。2.处理废旧钢材、钢筋、钢制废旧周转材料，应进行过秤计量，不得估堆作价。

　　3.任何单位、个人不得私自处理废旧物资。一经发现追回全部所得款项交公司财务，并追究当事人的责任。第十一条：周转材料管理

　　周转材料是企业施工生产过程中能多次使用，并可基本保持原来的实物形态而逐渐转移其价值的材料。包括：

　　2.脚手架：钢管脚手架、脚手板、吊栏、安全网等。3.其它周转材料：钢支柱、卡具等。

　　1.项目需要购置周转材料时，由项目材料部门将申请报告报公司物资部，经公司主管领导审批后，方可购置。2.周转材料的购置，应执行物资采购管理规定。

　　1.大钢摸、滑模和异型模板：这些模板基本上是本工程的专用模板，别的工程无法使用，属于规格特殊工程一次投入，因此应根据该工程形象进度进行摊销，一般应在工程结构完工后摊销到90%，在工程完工后要进行实物盘点，根据盘点清理情况调整摊销额，增减工程成本。2.组合钢模：购置的组合钢模应在工程结构完工后摊销到70%，在工程完工后要进行实物盘点，根据盘点情况调整摊销额，增减工程成本。

　　3.木模板：木模板在结构完工后应摊销到80%，待工程完工后进行盘点，确定回收价格，调整摊销额，增减工程成本。

　　回收价格按以下规定： 1米以下按帐面原价的10%。1米—2米按帐面原价的20%。2米—3米按帐面原价的50%。3米—4米按帐面原价的60%。4米以上的按帐面原价的70%。

　　4.钢化管架：包括钢化脚手架、钢支柱、卡具等，在工程完工后一般摊销到原值的60%，未摊销部分进行盘点，根据盘点情况调整摊销额，增减工程成本。

　　5.脚手架木、吊栏等：应根据工程进度及实物完成量进行摊销，工程完工后一般应摊销到原值的70%，并进行盘点，调整摊销额，增减工程成本。6.竹脚手板及竹塑板：在施工过程中易损坏、不易修复，一般应在完工后将其原值全部摊入工程成本。

　　1.生产部门应根据工程的质量要求、形象进度编制周转材料租赁计划。项目部材料组设专人进行周转材料的租赁管理。

　　2.租赁合同（协议）必须明确规定品种、型号、规格、质量要求、数量、进场日期、价格、运输、结算方式等。3.租赁合同须归档管理。

　　4.选择供货单位要依据市场价格、质量标准、供货能力、服务等内容，本着降低成本的原则，择优签订供货协议。租赁合同以物资部合同专用章签盖，方视为有效合同。

　　5周转材料入场后，专管人员按合同条款逐项验收，登记租赁台账。6项目部租、退周转材料由专管人员押车并办理租、退手续，及时登记入帐。对在用的周转材料进行日常监督管理。

　　7项目经理部是周转材料的使用单位，任何单位和个人无权将租用的周转材料转租、外借。

　　1.项目部要依据工程特点制定周转材料现场使用规定。并与分包单位签定承包协议。

　　2.周转材料必须依据项目主管工长签发的领料单进行领发。3.对工程中确需割锯的周转材料，要经主管工长签字，经材料部门确认后方可进行作业。

　　4.对于分包单位丢失、割锯、损坏的周转材料，要按规定进行索赔。5.对于施工现场木材大材小用，擅自锯方木、脚手板者要处予罚款。6.周转材料退库，要严格按照退料程序办理。凡损坏超过规定的，要开具罚款单，经主管工长签认后，进行罚款处理。

　　7.项目经理部机构调整时，所有周转材料应按清点数量、金额移交给有关部门。第十二条：附则

　　3、资产负债表日，根据资产减值准则确定工程物资发生减值的借：资产减值损失

　　6、工程完工后剩余的工程物资对外出售的，应确认其他业务收入并结转相应成本，上述事项涉及增值税的，应结转相应的增值税额。

　　由工程部经理根据工程班组和维修需要,结合仓库库存汇总物资申购计划,对规律性材料按月计划申请,对临时需求按专项申请,报总经理审批后,由采购部统一购买;

　　物质由采购部门购买到货后,由仓管通知使用班组对物资质量,规格等进行核对,确认无误后方可入仓;

　　维修人员需领用材料工具,在工作单材料栏中填写材料名称、规格、数量,后由经理签名确认后到仓库办理领用手续,仓管员根据经理确认办理领出手续,维修人签名领出,维修剩余材料还归仓库,填写退仓单;

　　仓管员每月应统计库存量,库存数不足者报工程部经理办理申购计划,每月统计领用物资数量、品种、金额等,报工程经理及公司财务;

　　工程部所用工具统一由工程部根据实际需要申购,报批后由采购员购买,工程部负责质量把关,仓库统一办理入仓登记和统计;

　　公用工具统一由仓库保管,统一调配使用,如班组需要使用公共工具,需到仓管员办理公用工具借用手续,用后清理干净归还入仓,公用工具未经允许不得用于非工作用途及外借非本公司员工使用;

　　个人工具根据工作需要配发到每个员工独立使用,仓管员办理领出登记,员工调职、离职、辞退时应按领用数量如数退还;

　　因工作损坏或自然耗损的工具,在经理签名确认后可以旧换新领用,仓管员应汇总报废数量上报工程部经理及财务;

　　在紧急情况下需申购及领用材料(工具),可视情况口头知会上级认可后到仓库领用或直接购买使用,24小时内补办相关手续。

　　为了加强xxx公司（以下简称公司）的工程物资采购管理，规范工程物资采购工作的程序和标准，防范和降低工程物资采购中的风险，保障公司经营的效率和效益，根据《内部会计控制规范---采购与付款》等法规的相关规定，特制定本制度。

　　本制度中的工程物资是指公司开发项目所需要的、由公司采购的材料和设备，包括：工程材料、工程用设备、工程用施工设备。公司购买的管理用固定资产和低值易耗品不包含在本制度管理范围内。

　　负责各工程项目开发、建设和后期管理的部门是工程物资的需求部门，负责审核确认施工单位提出的物资需求长期规划和物资需求申请、及时提交物资长期需求规划和近期需求申请、审核供应商、与供应商技术交流、物资验收和物资后续管理等工作。

　　物资部是工程物资采购的执行部门，负责按照需求部门的计划组织采购、采购合同管理、监督供应商执行状况、工程物资采购信息传递、物资验收和交接、建立采购台账、建立合格供应商档案、提出采购付款申请等工作。

　　集团供应公司是工程材料采购价格的审核部门，负责收集并依据公司采购的历史价格、外部市场价格、专业机构提供的价格等可比较信息对采购价格进行独立审核。

　　签证部是工程物资采购工作的监督部门，负责对采购内部控制、采购工作执行情况进行监督。

　　需求部门每月根据工程设计和施工进度编制《月度物资需求计划》，每月按时将计划提交给物资部。物资部根据上报的计划，进行汇总，形成《月度采购计划》，报公司计划会议审阅。审阅通过后，物资部根据《月度物资采购计划》套用计划或定额价格提出资金支付计划，提交资金管理部落实采购资金，并统筹做好人员安排、时间安排等采购准备工作。

　　1、需求部门根据《月度物资需求计划》按照统一格式编制《物资需求申请表》。《物资需求申请》应分类填写，按照施工单位和类别连续编号，要求内容准确、明晰、完整，需求部门对申请的正确性和合理性负责。

　　3、《物资需求申请》提交物资部前应由施工单位、监理公司、需求部门的工程人员和项目经理审核签字。但下列情况必须经过特殊审批后方可提交给物资部：

　　6）定价询价工作单位、各部门必须已《工作联系单》的形式，并注明材料的名称、规格型号、数量。

　　物资部收到需求部门上报的《物资需求申请表》后，进行审核并汇总，编制《采购申请表》。《采购申请表》应分类填写，每类连续编号，并注明拟采取的采购方式。

　　1、公司招标采购方式：单类产品采购金额在10万元以上并且根据实际情况可以进行招标的，将《采购申请表》提交给合同部进行招标，物资部、合同部、需求部门按照集团公司的有关规定共同完成采购工作，具体采购程序详见公司《招投标管理制度》；

　　1）单类产品采购金额在10万元以上，但根据实际情况本次无法进行招标采购的，物资部将《采购申请表》提交公司分管领导、集团供应公司审核并批准后，执行采购程序。

　　2）单类产品采购金额在10万元以下的，物资部根据集团公司的有关规定进行采购。

　　物资部、各部门应寻找不少于5家供应商(采购金额在10万元以下的不少于3家)。供应商少于规定数量的，物资部应向集团供应公司书面报告原因，集团供应公司审核批准后进行采购。

　　需求部门应向物资部推荐供应商。特别是首次购买和技术复杂的项目，推荐的供应商应不少于3家。

　　物资部收集寻找供应商的资质、资格等能够表明供应商实力和水平的资料，与需求部门、审计部、分管领导、公司领导共同对供应商进行资格评定，筛选出符合要求的供应商。物资部将符合要求的新增供应商添加到公司的供应商数据库中。

　　物资部负责收集、整理采购信息，传递给评定合格的供应商，并接受和回答供应商提出的疑问。采购信息一般包含以下内容：

　　1、产品信息：包括产品名称、数量、规格、型号、标准、品牌要求、产地要求等关于产品的信息，由物资部根据需求部门的需求计划编制。

　　2、商务信息：包括付款方式、付款期限、要求的供货时间、对供应商违约的制约条款等除价格之外的信息，由物资部根据集团公司的采购政策编制。

　　3、技术信息：包括产品采用的生产标准、技术指标、运行要求等技术信息，由需要部门负责编制后交给物资部。

　　需要技术交流的，物资部组织需求部门与供应商以合适的方式进行技术交流，物资部对技术交流的组织工作负责，需求部门对技术交流的效果负责。技术交流后形成技术交流记录，物资部、需求部门、供应商在记录上签字后交物资部存档。

　　在技术交流过程中，需求部门应会同物资部对参与的供应商进行进一步的了解和审查，评估供应商的能力和水平，筛选出参与商务报价的供应商。

　　在供应商充分了解和明确采购信息的基础上，物资部组织供应商进行商务报价。物资部可以采取以下方式取得供应商的商务报价：

　　物资部与供应商一一进行协商议价，供应商确定报价后向公司提供书面的《报价表》。物资部根据供应商的报价编制《报价汇总表》，并注明拟选择的供应商和价格。

　　由公司相关部门共同组成竞价小组，负责召集供应商参与集中竞价，取得供应商的书面报价文件。集中竞价过程如下：

　　1）组成竞价小组：竞价小组一般由物资部、需求部门、审计部派员组成，是负责集中竞价的临时组织，由物资部牵头组织开展工作；

　　2）发放集中竞价通知：物资部在确定集中竞价时间、地点、人员安排后，通知供应商参与集中竞价；

　　3）确认采购信息：供应商按照要求参加集中竞价，竞价小组负责召集。供应商现场确认对产品信息、商务条款、技术条款已经知晓，并在《响应函》上签字确认。

　　集中竞价小组可以根据实际情况公布集中竞价最低价格，安排供应商进行竞价，竞价轮数由集中竞价小组确定。

　　6）签署集中竞价结果文件：最后一轮竞价结束后，集中竞价小组根据最后一轮的《报价表》编制《报价汇总表》，并注明拟选择的供应商和价格。集中竞价小组参与人员在《报价汇总表》上签字，连同供货商填写的原始报价表交物资部存档。

　　物资部将《报价汇总表》报集团供应公司，集团供应公司对采购价格进行审核并签批意见。

　　价格审核完毕后，物资部将《报价汇总表》及相应资料报给公司分管领导、总经理审批。

　　公司领导审批后，物资部编制连续编号的《采购订单》，报物资部经理审核批准后，将《采购订单》发给供应商，通知供应商按照约定送货。

　　公司原则上应与供应商就每一笔采购签订供销合同。根据实际情况不能签订合同的，应由公司分管领导和总经理批准。

　　物资部合同管理员根据采购审批结果，起草合同。需求部门负责提供合同的技术条款，技术条款应与相关方签字的技术交流记录一致。

　　合同起草完毕，合同管理员报物资部经理、公司分管领导、公司总经理审核批准后，办公室签章，合同正式签署。合同管理详见公司的《合同管理办法》。

　　与供应商达成供应协议后，物资部将《采购订单》副本传递给需求部门、物资部保管员等相关单位和人员，通知其预计送货时间，使其做好收货准备。

　　物资部保管员、需求部门、施工单位、监管部门等相关部门负责物资的验收和交接，具体分工和程序详见《工程物资管理制度》。物资验收入库或交接后，接收人应当将收货信息及时反馈给物资部。

　　供应商执行订单完毕后开立销售发票，发票必须注明《采购订单》号码，并与《采购订单》一一对应，不可将多张《采购订单》的产品混在一起开立发票；

　　供应商将发票交给物资部采购员，采购员根据《采购订单》和《报价汇总表》进行审核后，按照公司的审批程序进行审批，审批完成后到财务部办理挂账。根据与供应商的约定需要付款时，采购员填写《付款申请书》，按照公司的付款审批程序进行审批，审批完成交财务部办理付款事宜。

　　物资部应做好采购文档的档案管理工作，采购工作中的以下文档应按照采购订单批次整理归档：

　　物资部应建立采购台账，采购员将各个采购阶段的信息记录于采购台账。物资部可以按照供应商、物资名称、订单号等不同索引进行查询，以加强对采购的管理和对采购信息的利用。

　　供应商名称、联系方式；订单编号、合同编号、协议数量、协议价格、协议送货时间等。

　　采购台账应定期与供应商、材料保管员、材料会计、财务部等相关各方进行核对，核对不一致的应及时查找原因并进行处理。

　　审计部负责参与采购内部控制制度的建立，并监督其运行状况，提出修改和完善意见；审计部负责监督采购执行工作过程，并有权对采购工作进行检查，根据检查结果，向公司高层领导提出处理和考核建议。

　　1）需求部门提出的需求计划是否准确、需求计划的变动幅度是否过大、文本编制是否规范、文本编制是否及时、文本传递是否及时等；

　　2）采购人员的采购工作是否及时、采购产品是否相符、采购产品交货情况、采购程序和纪律的遵循性、编制文件是否规范、采购文档管理、采购台账管理等。

　　2、公司负责考核的部门应对物资部的工作进行考核，并提出考核建议，包括：采购工作是否及时准确、采购程序和纪律的遵循性、采购文档的管理、台账的管理等。

　　第一条为加强华能平凉电厂(以下简称电厂)基建工程物资的核算管理,根据国家及华能国际电力股份有限公司的有关规定,结合电厂实际情况,制定本办法。

　　第二条本办法规定了电厂基建工程物资核算的管理职责、范围、会计科目及帐簿设置、物资领用核算程序、物资采购和验收入库程序、物资稽核程序等内容。

　　第三条本办法适用于电厂基建物资的核算管理,投资规模较大的更改工程等应参照执行。

　　第四条基建工程物资核算工作由财经部材料会计,燃供部物资计划员、采购员、仓库保管员,及计划管理部门、工程管理部门相关人员负责完成。其分工及职责如下:

　　(一)财经部材料会计全面负责公司工程物资的财务核算与管理,包括:物资采购与领用业务的会计核算、物资明细帐簿的稽核、库存物资的抽查盘点等。

　　(二)燃供部物资计划员和采购员负责公司物资采购计划的编制、物资入库手续的办理、库存物资的盘点,相关统计台帐的记录,按规定办理业务审批程序,传递有关单据。

　　(三)燃供部仓库保管员负责物资的库房管理、日常收发业务,并登记物资明细帐。

　　(四)计划管理部门、工程管理部门有关人员负责对工程物资的领用进度及所属工程项目等内容进行审核。

　　第五条基建工程物资包括工程物资、基建用固定资产、管理物料及低值易耗品、劳动保护用品等。

　　工程物资指列入批准工程概算的各种专用设备、专用材料和为生产准备的工具器具、备品备件等。

　　1.专用材料:指基本建设工程过程中耗用的构成工程实体的各种材料,包括钢材、木材、水泥、装置性材料等。

　　2.专用设备:指基本建设工程中,组成生产流程的各种主设备、辅助设备、附属设备等。

　　3.工器具及备品备件:指在建设期间为竣工验收或调试而购置的备品备件、专用工具等。

　　在划分专用材料与专用设备时,应参考《电力工业基本建设预算项目费用性质划分办法》中的相关规定执行,不应随意确定划分标准。

　　基建用固定资产指利用基建资金购入的,在基本建设期间使用的,符合固定资产标准的有关设备、工具、器具等,不包括基本建设期间为生产购入的不需安装设备。

　　管理物料及低值易耗品指管理部门购置使用的、不符合固定资产标准的家具、器具等。

　　(四)劳动保护用品指按照规定发给职工的劳保服装用品、安全防护用品、标志服装及防暑降温物品等。

　　第七条电厂根据国家统一的财务会计制度分别设置“工程物资”、“固定资产”等会计科目,同时设置财务总分类帐和明细分类帐。

　　(一)工程物资按照物资类别设置“专用材料”、“专用设备”、“工器具及备品备件”等明细科目核算。

　　1.专用材料:根据施工合同约定的甲供材料范围,专用材料通常分为以下六类:

　　(1)建筑材料:主要指洁具、结构用剪力钉、玻璃钢通风管、橡胶隔震垫、减振弹簧、建筑物围护及装饰用外护金属板、装饰面层用块料(面砖、地砖、大理石、花岗岩)等。

　　(2)电缆:包括各种电缆、电缆桥架、电缆防火材料、母线及母线槽、安全触滑线)管材管件:主要指四大管道用管材及管件等。

　　(6)其他:主要包括分部试运及整套启动所消耗的油、煤、电、水和整套启动所消耗的酸、碱以及耐火保温主材、配电箱等。

　　1.办公用品:主要包括纸张、笔、印台、胶水等文具,以及光盘、软盘、硒鼓等电脑耗材。

　　第八条燃供部要建立仓库“数量金额三栏式物资明细帐”,由仓库保管员根据本月物资出、入库单序时登记,财经部材料会计每月进行稽核并签章。物资明细帐按照本办法“第七条”所规定的具体类别设立。

　　(一)燃供部应严格按照相关管理办法履行工程物资采购合同或订单的签订及审批手续,并根据相关条款执行采购及验收入库程序。(二)物资到货后,应由燃供部采购员、仓库保管员及其他部门相关人员等按照合同有关条款的要求进行验货,确认数量、质量无误后填写物资入库单和验货单办理入库,对物资入库单和验货单的要求是:

　　2.物资入库单应由采购员、保管员和物资主管签字确认,验货单应由采购员、保管员、其他部门相关人员和物资主管签字确认;3.物资入库单的内容包括:编号、供货单位、物资类别、物资名称、规格型号、数量、单位、单价、金额等。

　　4.验货单的内容包括:编号、供货单位、物资名称、规格型号、数量、单位、质量情况等。

　　(一)燃供部专责人员应将经过审批的发票和供货清单、物资入库单、验货单及时送交财经部材料会计进行物资采购有关帐务处理。

　　(二)对于发票未到而物资已到货的物资,必须以每月最后一天为截止点做暂估入库处理,由燃供部专责人员编制暂估入库汇总表随同物资入库单、验货单送交财经部。暂估入库物资在实际结算时冲回。

　　(三)工程物资相关款项的支付必须严格按照《财务收支审批办法》中规定的流程进行审批。

　　(一)施工单位领用工程物资前,应按要求填写物资出库单,详列领用物资的名称、规格型号、数量、工程项目编号、工程项目名称,由工程管理部门按照工程项目编号表、工程量、用料计划等审核出库单,经计划管理部门负责人、燃供部负责人审批后方可领料。(二)施工单位依据审批齐全的物资出库单办理领料业务,燃供部对出库单相关审批手续的完整性及领用物资的数量负责,计划管理部门、工程管理部门对领用物资所属的工程项目、领用进度负责。

　　(三)大型设备分次到货时,必须按照实际建筑和安装工程进度办理出库手续,不得采用设备全部到货后一次出库的处理方式,以保证工程物资帐面余额与库存相符以及在建工程投资与工程实际形象进度相符。

　　(四)对于暂估入库的物资出库时,除按照上述程序办理外,在《出库单》上还必须注明“暂估”字样。

　　公司内部领用基建用固定资产、管理物料及低值易耗品等时,由使用部门填写物资出库单,详列领用物资的名称、规格型号、数量,经使用部门负责人、归口管理部门、物资主管、仓库保管员审核签字后办理领用业务。

　　由燃供部物资计划员根据当月《物资出库单》按工程项目(或费用项目)名称和编号分类汇总编制出库物资汇总统计表,经财经部材料会计稽核无误后据以进行工程物资领用成本的核算。详见本办法第八章“物资稽核程序”。

　　燃供部要根据设备出库单、工程概算、合同等资料建立已出库设备台帐,详细记录已出库设备的名称、规格及型号、制造厂家(或供应单位)、所在地(部位或使用保管部门)、单位、数量、设备价值、领用单位、出库单编号等内容,并按月与财务帐面数核对相符。(一)已出库设备台帐应按照概算所列项目和级次分级反映,并参照《华能股份公司固定资产目录》序时登记。

　　(二)燃供部台帐管理人员必须按月与财经部专责会计将已出库设备台帐与财务相应帐务进行核对,台帐中各级次的“需安装设备”价值应与财务帐面“需安装设备投资”数相符,台帐中各级次的“不需安装设备”价值应与财务帐面“不需安装设备投资”数相符。

　　基建用固定资产的归口管理部门要根据固定资产出库单建立固定资产卡片及台帐,详细记录固定资产的名称、规格及型号、制造厂家(或供应单位)、使用保管部门、责任人、单位、数量、价值等内容,并按月与财务帐面数核对相符。

　　燃供部要根据物资出库单按照费用列支渠道建立相关管理物料及低值易耗品管理台帐,详细记录物资的名称、规格及型号、制造厂家(或供应单位)、使用保管部门、责任人、单位、数量、价值等内容,并按月与财务帐面数核对相符。

　　为保证工程物资帐帐、帐实相符,财经部材料会计应于每月末在所有物资结算业务办理完毕后,进行当月物资稽核工作。具体程序如下:(一)仓库保管员于每月末结出当月物资收、发、存数量及金额,并登记帐簿首页的帐簿登记汇总表,汇总记录该帐簿的收、发、存金额。

　　(二)物资计划员根据当月物资出、入库单,按照物资类别汇总编制物资收发存汇总表,分类记录当月各类物资的收、发、存金额。

　　(三)物资计划员根据当月物资出库单按工程项目(费用项目)名称和编号分类汇总编制专用材料出库汇总统计表及专用设备出库汇总统计表。

　　(四)上述物资收发存汇总表、帐簿登记汇总表、出库汇总统计表之间必须核对相符。

　　(五)物资收发存汇总表、帐簿登记汇总表、出库汇总统计表经财经部材料会计稽核无误后签章,其中出库单汇总统计表作为工程物资领用成本归集核算的依据。

　　第十八条为了加强工程物资管理、保证帐实相符,燃供部应定期组织燃供部、财经部、监审室等有关人员对工程物资进行盘点,做到至少每半年抽盘一次、年终全面清查一次。

　　(一)工程物资盘点以永续盘存制为主,由清查盘点人员清点实物并与帐簿记录核对,并形成“物资盘点表”,经盘点人和复核人签字确认、燃供部主任审核后,报分管公司领导批准。(二)工程物资清查盘点如出现差异,应查明原因,落实责任,由燃供部填写盈亏报告单及处理意见,经财经部签字确认后,报分管财务的公司领导审批,财经部按照批准结果及时进行帐务处理,同时燃供部要及时调整帐、卡记录。

　　第十九条基建用固定资产可随生产用固定资产一起每年清查盘点一次,也可根据实际工作需要单独进行清查盘点。低值易耗品的清查盘点参照执行。

　　第二十条本办法的执行情况由电厂财经部负责检查落实,并纳入月度经济责任制进行考核。

　　第二十三条本办法于20xx年12月10日发布实施。此前公布的办法相应废止。

　　本工程施工各种材料计划的编制和执行,材料统计报表的填报,材料消耗定额的制定与管理。

　　材料供应的组织工作包括材料的订货与采购,组织货源与运输,验收入库与管理,施工前的加工准备与发送,节约用料与综合利用,余料回收与修旧利废。

　　材料供应成本核算工作,包括材料储备定额和储备资金定额的核算,材料采购成本的核算与管理。

　　4材料质量保证、检验与计量管理在施工中一定要根据技术管理的要求相应配合材料管理作为主要内容去抓。

　　高层建筑施工现场的材料管理是建筑企业材料供应管理工作最基层的管理,其管理程序包括:

　　多年来,我公司在施工现场的物资管理方面,积累了丰富的经验,建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是贯彻iso9000标准以来,进一步体现了以业主为中心的思想,在物资管理的每一个环节,通过持续改进,以满足业主不断变化的需求,达到业主满意为宗旨。在公司内部引进了物资管理竞争机制,模拟市场化管理,建立材料超市,通过招议标择优选择供应商进驻超市,做到材料的质量、价格公开化,各使用单位可以进入市场对材料择优选用。使物资管理得到了进一步的规范和提高。

　　同时,在物资管理过程中,我们依靠科技进步,不断地提高管理水平和办公自动化,从19我们就开始探索计算机信息技术在物资管理中的运用,通过不断更新完善软硬件设施,强化对管理人员的计算机培训,现在物资管理系统不但普及了计算机管理,还实现了计算机由单机应用到网络应用的飞跃。针对本工程业主对材料、设备管理的要求,项目经理部在现场设立供应科,按照iso9000标准要求,对自购材料、设备进行采购控制、仓储管理、运输、防护、质量跟踪、不合格品的控制等(自购材料前已按业主规定的本工程材料使用申请管理办法取得业主的批准),同时在供应科下设物资管理组对业主提供的设备及材料实行专项管理。

　　2.1.1建立评价组织评价组织以项目部有关专业人员为主,由以下人员构成:

　　评价组成员:业主代表、供应科专业组长、专业计划员、使用单位技术负责人等组成。

　　物资供方名单由各专业组负责,通过广告、用户推荐、分供方自荐、历年采购情况等收集供方名单,并向评价组提供初选供方名单。

　　调查其生产能力、质量体系以及质量控制的有效性和完整性、了解职工素质状况、制造、安装、检测设备情况。

　　根据评价要点、以会议形式,由参加评价会议人员逐项比较、排队,确定出合格供方名单,并做好评价记录。

　　主要物资的合格供方,由公司分管经理审批;一般物资的合格供方,由负责此项目的项目经理审批。

　　供方所提供的物资,如发现质量下降或多次不符合要求,可由使用单位或进货检验人员提出书面建议和验证记录,从合格供方名录中删除。

　　通过招标确定的供方,填制合格供方报告或中标确定表,经公司分管经理审批,并报业主确认后可列入合格供方名录。

　　2.2.1对供方的控制程度,取决于采购产品的类型、供方业绩及质量保证能力,应以满足质量要求为目的,可采取以下之一或其组合:

　　要求供方及时报告生产条件的重大变化情况(转让别的企业加工或与别的企业联合生产加工等

　　对于不易检验需在使用过程中才能证明其质量的物资,在订货合同中,应规定一定比例的质量保证金,以提高供方对物资质量的关心程度。

　　2.2.2供方控制实施,由各物资采购部门负责,并形成记录,必要时应将控制方式和手段写到采购文件中,同时项目供应科应保存对供方的控制记录。

　　采购资料或采购文件,是指就采购事宜提出的书面文件,包括采购计划、采购合同、合同附件、采购技术协议等。应规定明确的采购要求,除技术要求外,还应根据产品的类别及供方的质量历史等因素,提出不同的质量保证要求。

　　采购计划由供应科专业计划员,依据设计文件、图纸、材料设备清册、变更以及施工计划等编制。如有下列要求时必须在其中明确规定:

　　要求提供有关质量保证文件(产品检验记录、使用说明书、设备装配图、设备易损件、备品备件清单、产品制造计划会检通知)

　　所有的用在工程上的材料都要通过招议标,并邀请业主参加,确定出供货单位和供货范围后,由专业计划员,依据物资的技术及商务要求起草订购合同。订购合同中除明确订购数量、交货日期、提货地点以外,至少应包括:

　　目的:保证有效使用设备维修用料政策:根据园区设备情况制定物资采购、领用与报废程序

　　2.根据说明书内所指定的易耗、易损配件清单,结合园区所配备的设备的数量,提出至少应保证1~2年所需的备品备件清单。

　　4.国内采购不到,技术含量较高必须进口的备品备件,应考虑到资金的占压,提出合理的最低限额。

　　6.考虑到进口配件供货周期长的因素,一些重要设备的备件必须有一定量的库存。

　　各专业组根据维修保养需要,填写物资采购表,经工程部经理审批后,报财务部,财务部检查仓库,如无此存库,财务审批后转采购部采购。对于常用的消耗品,应由各专业工程师根据日平均使用量定最低库存限量,同库房管理员监督检查。对低于最低库存限量的物品及时申报购买。

　　7.1工程所需物资,原则上均由采购部统一购买,由于实际难度较大,工程技术人员可协助,但一般不得自行采购。

　　7.2工程部要协助采购部进行多方案择优,防止采购质次价高,性能低劣的产品。

　　7.3对大宗用品或长期需用的物资,应与信誉好的供应商签订供货协议,形成长期的协作关系。

　　7.7验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。

　　9.1物品由于正常损耗或遭受非常事故等原因丧失其利用价值,不得继续使用时,应进行审查鉴定,经批准后方可作报废处理。

　　9.2报废物资需进库,统一进行残值处理,收入应归财务入帐,不得自行处理。

　　我方根据招标文件的要求，结合我公司多年来承揽同类工程所积累的丰富的物资管理经验，以保证供应，确保质量、严格管理、优质服务为宗旨，针对本工程特点，制订本物资管理办法：

　　1、2我方所购材料都必须有相应的出厂合格证、质量保证书和试验报告。所购材料在用于工程前必须经监理工程师验证，若材料检查和检验不合格，甲方有权拒用这些材料，并立即通知我方具体拒收原因。施工中使用的材料虽有出厂合格证，任何一方有怀疑，进行复试按照复试结果，如合格，复试费用由怀疑方负担。1、3我方负责采购的主要设备及重要装修材料如塑钢门窗、电线、电源插座和开关等特殊材料以及设备、灯具、空调等的型号、性能、厂家必须符合设计要求并经甲方认可后进行采购。

　　1、4我方将高度重视地方材料供应，做好主要材料的采购贮备，保证不影响施工进度。

　　1、5我公司将按gb/t19002—iso9002：1994质量管理和保证体系标准的要求，严格按物资采购控制程序、进货检验和试验程序、不合格品控制程序、搬运贮存包装防护和交付程序、顾客提供产品控制程序，负责组织供应和进行管理，确保工程所需物资按时、按质、按量地供应。

　　1、6公司材料科将组织并挑选一批懂业务、会管理、善协调的业务骨干，负责本标段工作范围内的物资全过程管理工作。

　　2、1项目物供将按照“集中管理、分段负责”的原则抓好供、管、用三个主要环节，对本标段物资积极推行计算机管理，健全完善各项规章制度和管理办法。

　　2、2我方应对工程物资消耗使用情况进行统计，并形成相应报表。2、3按gb/t19002—iso9002：1994程序文件要求进行分承包方的评审工作，建立合格分承包方名单、档案；进货检验和试验等工作。

　　2、4、1项目单位工程技术员按设计施工图、设计变更通知单或经批准的工程联系单编制材料、设备需用计划或调整补充计划，工程部专工负责审核。

　　2、4、2计划员负责验证工程部上报的需用计划、调整补充计划编制是否符合规定，验证需用计划有关材料、设备的名称、规格型号、等级、图样、数量、质量的编制是否符合采购或订购材料、设备的技术要求和质量标准等有关规定。

　　2、4、4计划员接到正确需用计划后，对需用材料、设备进行汇总、平衡分流，形成申请计划。

　　2、4、6计划员按批准的申请计划按施工用料进度，分期分批开出器材采购单，布置采购员在资质评审合格的供货厂商中，执行采购原则进行选购。

　　2、4、7需与合格供货厂商签定合同的材料、设备由物供部计划员按《中华人民共和国合同法》拟订合同条款，并经部门负责人或上级经管部领导审批。

　　2、4、8标外加工件应附三份经项目总工审批的图集，量大的应汇编清册，并注明技术要求、工艺要求或其他情况。需进行中间检查的或过程工序检查的应作说明，以使在合同签定时附上技术、质量条款及检查要求。

　　2、4、9设备订购合同应由主任工程师拟定技术质量条款、产品等级及验收方法，由计划员拟定合同，部门负责人批准。

　　2、4、10实行中间检查由协同对口技术人员和质检员执行。报告由物供质量员填写，各参加人员签证后，质检员评定结论。

　　2、4、11材料、设备的质量证明文件有物供质量员验证后，盖质量证明文件鉴定章，由仓库保管员保管，产品说明由项目物供仓库保管员按规定妥善保管。

　　2、4、12对按规定应当由甲方或甲方委托的监理工程师共同确定的物资，对口的计划采购人员必须按规定执行。

　　2、5重要设备及主要装修材料如塑钢门窗、电线、电源插座和开关等特殊材料以及设备、灯具、空调等材料在选定厂家时，邀请甲方有关部门参加，对供应厂商进行资审查，经审查合格，实施采购。

　　2、6负责汇编我方供应的各类物资计划，按工程进度编制供应计划，实施订货、采购、储存、保管发放工作。

　　2、7按要求编制各类统计报表、各类物资消耗台帐、物资供应大事记及其它基础管理资料。

　　2、9、1项目物供设置物资管理、物资质量检验、物资基础管理岗位来按时、按质、按量完成本标段的物资供应管理工作。

　　3、1按照程序文件要求，质量保证组有专人负责物资质量管理，项目经管组设立相应岗位，配备人员，明确职责权限。

　　3、2本标段物资质量管理应符合gb/t19002—iso9002：1994程序文件要求，结合本标段物资采购、供应、管理的分工原则，建立、健全各项管理制度并覆盖到整个物资质量管理的全过程。3、3严格执行程序文件及有关制度。

　　3、4采购物资应实施进货检验，及时提供符合设计规定的质量证明文件，对入库验收不合格的物资挂牌隔离堆放并及时处理。

　　3、5物资的保管按规定执行，特别对有特殊保管要求的物资按物资保管要求制定专项措施并遵照执行。

　　3、6项目物供的质量监督员应对物资质量管理进行监督检查，对发生不符合项进行跟踪、处理和封闭。

　　3、7质量保证组定期对物资质量管理进行监督、审查，对物资管理不符合项进行跟踪，督促封闭。

　　3、8及时核对并提供各物资供应商的质量证明文件、产品合格证书或质量保证书。根据招标文件规定的技术规范要求进行检验、复验、测试工作并提供检验报告。按委托方或监理工程师的选择和要求进行复检，提供试验材料以供试验。

　　3、10、1项目物供将按规定配备合格计量器具，做好物资验收发放的计量工作，并做好记录台帐，计量验收的原始记录凭证及签收资料，整理编号装订成册，妥善保存备查。

　　3、11、1库场管理文明、整洁，库区设置平面图，库场划区，料位、料架排列整齐，编号完整，并设置标志牌。

　　3、11、2库区堆场场地结实平整，道路、排水畅通，电源照明、防雷接地布置合理。

　　3、12、1会同安全、保卫部门制定仓库堆场区域安全、防火制度，严格执行。

　　3、12、2仓库配备足够的消防器材，设立兼职消防人员。设立醒目的严禁烟火标志牌，严格执行防火制度，对油库、氧乙炔及其它危险品库及木材库等易发火灾部位要重点防护。

　　A类：建筑钢材、黑色金属等。B类：设备（塔吊、施工升降机等大型设备等）及设备的配件等。

　　1.1审议批准《采购物资询议价报告表》1.2审议决定采取公开招标方式的采购事项。

　　1.1需求使用单位根据生产经营管理需求每月20日前填写《月度物资需求（采购）计划》。对于确实急需不能列入《月度物资需求（采购）计划》的物资，物资需求使用单位可随时及时填写《物资紧急需求计划》。1.2《月度物资需求（采购）计划》和《物资紧急需求计划》经本单位负责人审核，所需物资主官部门审查，公司分管领导批准后，提报至需求物资的采购部门。

　　材设部根据按照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求（采购）计划》或《物资紧急需求计划》，结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况，确定应采购物资的品名、数量和拟采取的采购方式，填写《物资采购审批表》，经材设部经理审查，分管副总经理审核，总经理批准后实施《物资采购实施程序》。

　　3.1物资采购部门采购人员接到经批准的《物资采购审批表》先核对采购内容，查阅《物资供应商登记表台帐》和其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，必须精选三家以上的供应商进行询价。

　　3.2对于厂商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，和经批准的采购方式向厂商议价。

　　3.3采购经办人询价、议价以及有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购物资询价议价报告表》，经材设部经理审核，分管副总经理审核，总经理批准后进行采购。必要时与供应商签定《购货合同》，按合同审批程序各级审核后再进行采购。

　　4.1采购物资到现场或项目部后，现场材料员提请采购物资的主管部门对采购物资进行检验或验证。

　　4.2检验或验证合格后，由采购人员和现场或项目部填写各类《物资入库验收单》，经检验或验证人员签字后物资登记入库。

　　5.1采取预付款方式的采购物资，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询价议价报告表》，填写《借款单》，经付款审批流程批准后办理预付款手续。

　　5.2采取除预付款方式之外的方式付款的采购物资，在采购物资到厂入库后，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询价议价报告表》，《物资入库验收单》，以及购货发票根据公司财务报销的有关规定，经审批流程批准后办理报销付款手续。

　　1.1物资需求使用单位必须在《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求计划》上将所需物资的相关要求说明，特别是品种、规格、型号、供货日期以及对采购物资的其它特殊要求。1.2所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应在《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求计划》上注明相关事项。

　　1.3物资需求使用单位也要及时掌握所需物资的市场信息情况，在《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求计划》上将所需物资的估计单价和金额情况列明。

　　1.4物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时，必须立即通知材设部，双方协商积极配合处理好有关事宜。

　　2.1物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原则，以“降低成本、保障生产经营”为目的，切实做好物资的采购供应工作。

　　2.2物资采购部门要严格遵守《供应商评价制度》，通过“同等条件，质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好的单位优选”的方式，综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容，在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下，做好物资供应商的考察选择工作。公司主要采购物资必须保证各有3－5家“资质完备、质量可靠、诚信度高、服务周到”的备选供货商。 2.3对于采购单位提出的供应商、供货价格有疑义的物资需求使用单位，应在召开的物资采购领导小组会议上提出，并由会议做出决定。

　　2.4凡采购单价在3万元以上的大型设备、10万元以上的成套设备、5万元以上的大宗物资，必须采取公开招标的采购方式，由招标小组（采购领导小组）确定相关事项。

　　2.5若厂商报价的采购物资规格与《物资采购审批表》所列的规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应列出资料在《物资采购审批表》上，经主管审核后，物资需求使用单位或物资主管部门签字同意后方可采购。

　　2.6若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购，采购部门应及时通知物资需求使用单位，双方积极协商处理好有关事宜。

　　3.1采购物资到现场或项目部后，必须经材料设备部门组织使用单位检验或验证合格后方可入库。

　　3.2对于经检验和验证不合格的采购物资，材料设备部门必须与供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施。 3.3材料设备部门要对所有采购物资的质量标准和检验验证方式、方法进行规范和明确。

　　3.4各需求单位在物资验收合格后按需求单位使用情况由现场材料员办理出库手续。

　　4.1与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款金额不一致的款项。

　　4.3《物资入库验收单》中列出的采购物资的数量、品种与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》不符的款项。所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应在《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求计划》上注明相关事项。

　　5.1各物资需求使用单位应根据生产经营管理需要，本着“节约、降本”的原则提报物资需求（采购）计划，对任何乱报计划、铺张浪费甚至违规违纪提报物资需求（采购）计划的行为进行严肃处理。

　　5.2物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想、尽职尽责，坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。

　　5.3采购人员都必须遵守公司规章制度的规定，按照规定的程序批准采购，任何人不得私自订购和盲目进货。

　　5．4采购人员必须做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。对实际出现的回扣或酬金必须在三日之内上交。

　　5.5采购人员必须树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。

　　5.6为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，采购人员必须经常自觉学习业务知识，提高业务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。

　　6.2对于在使用过程中（质保期内、正常使用条件下）出现的质量问题，由材料设备部门在规定时间内协调解决。

　　为规范公司施工项目物资采购管理工作，确保采购物资符合规定的质量要求，降低公司开发成本，结合公司实际，拟制定本制度。本制度结合公司项目开发的实际情况，依照“集中统一，合理采购，降低成本”的原则，适用于公司所有开发项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。

　　招标采购部作为组织材料设备采购的主体，负责物资供应计划、采购实施和相关控制管理工作，负责采购招标的组织和协助采购合同的审查、审定，负责供货服务商信息管理系统的管理。

　　5)控制报表及采购实施，并对采购的材料服务质量进行验证，形成书面材料供主管领导审核。

　　8)负责监督供货服务商合同执行程度，协同处理合同执行事宜，形成书面材料上报。

　　3、材料设备采购实行公司直接采购（甲供）与我司定价、定规格而承建商自行采购（甲定乙供）相结合的方式。具体管理办法如下：

　　1)依照与承建方签订的《建工合同》，合同条款中明确规定由承建方自行采购，我司定价、定规格的物资，招标采购部负责承建方自动材料的供方指定、价格认可和资金控制。

　　2)依照与承建方签订的《建工合同》，除合同条款中明确规定由承建方自行采购的物资，原则上由招标采购部统一进行采购。其中含大型设备（给排水设备材料等）和其他材料（钢筋、电线电缆、铺装材料等）。

　　在与承建商签订的《建工合同》中明确规定甲供和甲定乙供物资范围。没有明确规定甲供的材料，招标采购部依据实际情况提出意见报主管领导审批，决定是否甲供，并提前通知项目部、监理方和承建商。

　　1、招标采购部应根据项目总体规划和工程建设进度计。