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作者:an888    发布于:2024-01-20 16:32    文字:【】【】【
摘要:天富-平台注册! 由于采购工作的监督和稽查难度大,所以采购工作是一项良心工作,所以采购人员应该具备觉悟高、品行端正的基本素质,作为采购人员应该做到克己奉公、不贪图小

  天富-平台注册!由于采购工作的监督和稽查难度大,所以采购工作是一项良心工作,所以采购人员应该具备觉悟高、品行端正的基本素质,作为采购人员应该做到克己奉公、不贪图小利、有超强的责任心和敬业精神。采购人员也应该具备较高的文化素质,具备解决复杂情况的能力。在采购物资的过程中,采购人员不仅与供应商打交道,还要了解、熟悉各种产品,所以作为采购人员应该具备一定的文化知识。

  在对供应商进行了细致的考察后,建立起平等的合作联盟。作为采购方应该人性的对待并建立起互利互惠的合作关系,在建立合作的过程中,采购方应该对于供应方的成本和技术进行保密,加强与供应商的沟通和联系,在长期战略合作方面达成共识,经常对供应商进行满意度调查和有针对性的培训,本着同一个工作核心建立长期战略合作的联盟。

  小结:本文通过个人观点,分析了现代建筑行业物资采购中出现的问题,并就这些问题进行了总结,通过总结发现在采购过程中出现的问题有:采购管理制度不够完善、无法控制材料质量和交货日期、采购方与供应方缺乏合作与信息的沟通、供应商不稳定,针对这些问题做出了如下解决措施:建立科学的采购管理制度、提高采购人员的素质、加强采购方与供应商之间的沟通、建立起健全的采购评估制度、形成稳定的供应关系等。对建筑物资采购成本进行有效的、合理的控制,有利于建筑企业的可持续发展、也有利于施工工作的顺利进行。

  建筑物资是指建筑工程项目生产经营过程中所有需用的消耗性物质,包括建筑材料、设备零配件、小型工具、燃油料、劳保用品等。建筑物资品种繁多,性质各异,据相关统计,建筑材料成本占工程造价的50%~70%,物流费用占工程总造价的10%左右,生产必需物资储备占流动资金的60%以上。因此高效的建筑物资管理,可以减少由于管理混乱所引发的浪费和财产损失,提高资源运作效率,降低材料成本,提高工程施工效率,减少资金占用比例,增加施工企业的净利润。就目前建筑物质管理现状来看,还存在着诸多的问题,如管理方法落后、物质供应链成员关系不全面、物质管理信息化程度低等等,因此有必要对建筑物质管理进行研究,文章结合建筑企业物资特点,提出基于ABC分类管理的物质管理方法,并通过实例进行深入研究,可为相关工作者提供参考。

  战略物资的特点是采购量大,价值比例高,可供选择的合格供应商不多,是建筑工程的主要原材料,其产品的质量及供应水平直接关系到项目的成败,对施工企业的经营管理和降低采购成本具有重要的意义,战略物资的体积或用量均非常大,企业为这类物资配备仓储的难度很高,即使为其建立了仓储,也会耗费巨大的资源和成本。战略物资最典型的例子就是建筑主体结构的基本原材料,如水泥混凝土、沥青混凝土、钢筋和钢结构型材等。战略物资是企业物资管理的重点,而与供应商关系的建设则是重中之重,可归纳为以下几点:

  对于建筑企业而言,因为自身的特点,实现“准时采购”和“零库存”这两个目标比其他行业具有更高的难度。然而战略物资的库存成本实在过于巨大,其管理的效果直接关系到企业经营的成败,因此,对战略物资的管理应实行最高的标准,采取最高级的采购策略与库存控制方法,才能明显降低工程成本。所以,“准时采购”和“零库存”具有非常重要的理论意义和实用价值,应作为战略物资管理的目标。

  因为“准时采购”和“零库存”是战略物资管理的目标,而该目标的实现基础是企业和供应商之间的协调运作,所以,建筑企业应与供应商结成紧密的战略联盟关系,共同制定长期经营策略,组成联合体参与工程投标,并将其视为己方的物资加工部门,共同规划供应链运作,并通过构建共享信息平台实现实时信息传递,借助其广泛的材料信息及专业的分析能力优势,规避物资价格波动的风险,有效的降低战略物资的管理成本,保证战略物资的供应稳定和质量的长期可靠性。

  因为战略物资现场库存成本巨大,所以应充分发挥供应商的库存优势,尽量减少现场库存。然而,总包是不能完全推卸建筑主体的施工任务的,所以建筑企业仍需对战略物资的需用计划起主导作用。因此,建筑企业应在战略联盟的基础上,对战略物资实行联合库存管理策略。当物资需求出现时,企业和供应商根据总体利益最大化的原则,共同制定库存计划和生产计划,在保证供给的前提下,将物资分批小量的调拨至使用地点,达到物资生产完成即运至施工现场交付使用,即“准时采购”和“零库存”的目标,有效降低战略物资的库存水平和工程现场的各种风险,提高施工效率,并结合战略联盟利益共享机制,调整库存和采购总费用的分担比例,从而达到供应链共赢的目的。

  信息传递机制是战略联盟稳定运行的重要保证,它包括信息共享平台和网络维护机构。建筑企业的投标情报、需求变动、工程图纸和造价资料等,供应商的产品明细、库存状况、市场动态等信息资源,均在企业间的信息平台实现实时共享和快速更新;而网络维护机构则由双方共同组建,专门负责对网络的维护保养,整理分析数据,保证信息安全,并定期对网络实施升级改造。

  因为重要物资可供选择的供应商较战略物资多,企业应在物资需用前充分考察供应市场,以招标或竞争性谈判的方法,邀请多家供应商进行价格、质量、服务和供给水平等各方面的综合考察,并运用客观的评价方法,在注重各方面均衡的基础上,选定合适的供应商,并通过长期的配合,确定稳定的合作关系,以利于重要物资质量和成本双重控制。

  对于重要物资的管理,应采取企业总部管理与项目部管理相结合的方法。公司总部保持一定数量的库存,当项目部需用时,即从总部向现场调拨;如总部库存量不足时,项目部可以自主采购,直接供应到施工现场;工程竣工后,剩余的物资统一调回总部存放,或在总部控制下转至其他项目部。在具体方法上,可运用经济批量订货、数量折扣、联合采购等策略,以成本最小化的原则实施采购。

  重要物资虽然占用价值比例没有战略物资高,但其采购数量仍然很大,并且多数重要物资到达现场后,仍需进行二次加工后才能使用(例如水泥需加工成砂浆、石材需要切割后才能使用,灯具、门窗等需组合后才能安装),所以其加工成本和运输成本也相对较高。因此企业在进行重要物资的采购时,应充分利用第三方物流资源,与专业运输企业和建材加工企业建立长期合作关系,利用其专业的运输交通优势和安装设备规模优势,委托其负责加工成型并直接运输至现场,企业集中精力进行质量和库存的控制,从而节约现场的加工费用和运输费用,优化资源的配置。

  特种物资与战略物资的区别在于:战略物资的使用一般由建筑企业自己控制并承担施工任务;而特种物资形成的分项工程虽然是整个工程项目的重要组成部分,但由于专业分工和资源整合的原因,建筑企业可能并不具备该类施工资质,或者具备资质但如果自己承担施工,反而导致效益的下降。所以,企业应通过招标的方式,以综合评价的原则将该类工程分包给具备专业资质的供应商完成安装施工,如电梯系统、消防系统、电力系统、交通信号系统的安装等。特种物资的供应商信息应详细录入供应商管理系统中,合作良好的供应商,应尽量维持稳定合作关系,并在以后的工程项目中予以优先考虑。

  因为特种物资的供应商即是物资供应商也是分项工程的分包商,所以建筑企业应加强对供应商主体的管理,而不必在该类物资的库存上投入资源,全部采用供应商自行管理的模式,物资的需用计划、储存、供应、送货直至最终产品的施工安排全由供应商完成,企业本身只作质量、安全和进度的总体控制,实现项目现场“零库存”的目标。

  瓶颈物资本身的价值不高或用量较小,但因其技术含量高,且生产厂商不多,产品倾向于卖方市场,所以该类物资存在较高的短缺风险,对建筑企业生产经营非常重要。瓶颈物资主要是一些新型材料及用于特殊部位的材料,如新型防水补强材料、高分子聚合树脂、预应力钢绞线等。如瓶颈物资其供应出现问题,则会导致工程出现质量问题和工期的滞后,所以企业应重视瓶颈物资的供应的稳定性。瓶颈物资应注意以下方面:

  对于瓶颈物资的采购,首先应保证供应的稳定和安全。如仍以招标的形式实施瓶颈物资的采购,则会导致逆向选择等风险。应运用综合客观的评价方法,注重产品质量、服务水平和供应商的综合实力,从可选择的供应商中挑选出服务优质的供应商,与其展开充分深入的谈判协商,保持稳定的合作关系,在互惠互利的基础上提高综合效益。

  瓶颈物资的综合价值远远大于其经济价值,加上用量有限,所以应由公司总部统一管理。公司总部每年预测统计全年用量,运用经济批量订货法统一向稳定合作的供应商采购,并集中储存,各项目部出现瓶颈物资需求时,可向总部库存发出领料申请,总部审批后即向现场调拨供货。出于供应的稳定性考虑,瓶颈物资采购时应维持较高的安全库存,适当提高订货点。

  一般物资的重要性及风险程度均较低,所以企业总部不必配置过多的资源和管理力度在其采购和库存上,通常可由各项目部分散采购。但需特别注意的是,一般物资因为技术含量低,生产的准入门槛也随之降低,造成了市场上供应商众多,实力良莠不齐,导致产品的质量存在很大差异,且因为分散采购的管理较为松散,容易产生腐败现象,导致企业蒙受损失。所以项目部应根据物资使用数量和技术要求,运用经济批量订货方法,在保证质量的前提下尽量降低采购成本,直接配送至施工现场,并同时加强采购过程的管理与监控。

  某人行隧道工程横穿道路下方,全长约51m,净高2.8m,净宽6.2m,距地表为3.5~4.0m。通道两端共设三个出入口,其中东出入口与西北出入口均设一台lm宽的上下行自动扶梯和载重量为1.35t的升降电梯,西南出入口为3.0m步行梯道。该隧道工程的施工内容包括:隧道主体施工,排水工程,电梯安装工程,供水、供电、消防安装工程,精装修工程,监控系统工程,总造价为2531.58万元。

  A类物资:包括混凝土和钢材,这两类物资总费用约占工程造价的50%,在项目投标前,邀请长期合作的钢材供应商和商品混凝土供应商研究项目的承接风险与价值,制定投标策略,组成联合体参与投标;施工时,现场不设混凝土搅拌设备,混凝土按实际浇注量提前一天预约,到场后立即浇注,钢筋和型钢分批提前七天预约,现场保持约25天的用量水平。

  B物资:水泥、水玻璃浆液、汽柴油、花岗岩地板、干挂大理石、灯具等。项目部按规定,价值在10万元以下的物资采购直接自行采购,价值在10万元以上的在公司的监督下的自行实施邀请招标采购,超过50万元的由公司组织招标采购,并由供应商运至现场,需加工的材料(如石地板、挂石、灯具等)由供应商负责加工成型后再运至现场。

  通过推行这种物资分类管理并对关键物资重点对待的策略,并结合认真严格的施工组织管理,不仅使该工程能按期完成,而且质量、安全等都达到了优良目标,同时取得较好的经济效益。据公司初步估算显示,该办法在一定程度上规避钢筋、混凝土价格剧烈上涨的风险,使物资总体成本下降约5%,工程实际造价下降约3%。

  项目部将需用物资分为四个类型,该方法与本文提出的物资分类方法基本相符,前三类可对应本文论述的战略物资、重要物资和特种物资。然而,将用量小和价值低的其它物资列为第四类的方法却过于笼统,并形成了工程质量的隐患和对公司经营的风险。因为在四类物资中,有些物资虽然用量小,但其重要性却极高,如高分子聚合植筋胶、改性沥青粘结剂、环氧聚胺脂嵌缝膏等物资,它们用于隧道主体结构部分的施工,起防渗漏和防沉降的作用,对隧道施工的安全和竣工后的使用寿命起着关键作用,如该类物资的质量出现问题,势必对公司造成极大的影响。所以,应将这些用量小的却起关键作用的物资另作分类,实行严格的采购办法,应以产品质量、供应商的综合实力和服务水平为考虑因素,统一由公司总部集中采购,再由项目部申请领用,这样才能保证项目部在降低采购成本的同时,保证物资供应的安全,降低公司生产经营的风险。

  三星工程建筑公司的精益管理体系中,首先对价值流进行分析:哪些活动是增值的,哪些是浪费,并且针对浪费的活动实施改善项目,三星公司认为人工的浪费占总人工费的10%~12%,材料的浪费占项目总成本的10%,施工设计造成的浪费占项目总成本的6~10%,所以,找出增值和浪费环节,确定价值链中的基本活动和辅助活动,增值活动和非增值活动,以此优化价值链,同时提高采购管理效率。

  三星公司最成功的管理措施之一是制定了“末位计划体系LPS”,相当于“计划拉动体系”,将建筑生产看作是一个负责动态的过程,强调权利下放,计划是基于现场条件制定并且计划周期以短为宜。计划自下而上汇总,运用计划任务完成率指标PPC(Per Plan Completed)对每周期的计划完成情况进行考核评价,这样使得工作流更可靠,而可靠的工作流又能促进其他流的有序流动。在这一套计划体系中,还包括了成本企划管理子体系、综合拉动计划管理子体系、阶段计划管理子体系、未来计划管理子体系、周工作计划子体系、当日工作PPC管理子体系。三星公司的计划体系,由最后一个工作者来制定计划,每道工序根据下一道工序的需求情况来制定计划,从而形成一个环形的控制体系。

  现在企业一般都是在考虑成本降低,疏忽了在质量上的问题,企业领导层对物资部门的时间上要求非常的苛刻,必需在准时的时间提供生产物资。否则就要承担一切后果,在这种高要求的压迫下,都是在按计划的预算,按品种,按期限去计划,宁愿一种使用传统的物质管理,也不愿去承担在改革创新中出现的责任风险。企业没有鼓励也没有重视员工在物质管理中的改革创新精神。

  直线的职能模式一般在建筑企业非常普遍,物资管理部门的员工采购物资一般都是由部门主管去决策的,但是光靠部门主管一个人的意见是不够的,需要部门各个员工都有相应的资质才能更好的完成物资管理的工作,所谓职能模式结构就是根据业务性质上的不同来分配不同的任务,配置的有计划组、采购组、物资监控组等,每个环节都有相关人员负责管理,就能在各个方面进行监控,遇到问题的情况都有所控制处理,这样可以很好的提高工作上的效率。

  建筑企业的采购工作在物质管理中有非常重要的额作用,是物质管理的基础,也是在施工中不可缺少的部分。采购要根据施工流程上的安排,来计划物质的供应量,保证施工能够有条不紊的进行,为了避免采购上出现偏差,一般采购需求量大的物质都尽量使用招投标的方式,建筑企业根据投标的情况,选择最优的供应商。在采购中要注意与供应商建立友好的信任关系和长期的合作关系,建筑企业在结合自己的优势还有优质的供应商,这样在内外力量的结合,可以在发展中更好的实现双赢的效果。采购要对外面市场的价格有最新的了解,在采购工程中要考虑到我们的预算成本,将预算进行合理的规划和分配。从采购材料的源头到最后的验收都要有严格的把握。采购业务要编制采购计划,拒绝对物质凭感觉和盲目的采购导致库存增加。

  物质的配送和消耗是物质使用的只要方面。施工现场实现物质管理的前提就是实现施工项目物质使用管理。在物质的配送上要更加的灵活,物质管理更有弹性。建筑企业建立可行的监控系统对施工过程中的物质消耗进行管理,并将在监控中发现物料的超额或者短缺问题进行反馈,并根据相应的问题进行及时得到处理。在现场施工中降低材料的损耗是物质使用管理的目的,为了更好的实现这个目的,要加强施工场地的管理,施工组织的合理化设计等一些措施。

  建筑施工的开始都是零库存的,所以理想状态下,到项目施工完成后库存也应当为零。储备的管理可以减少库存上的资金占有率。物资人员要对物料检查合格后才能允许入库,还要结合物资在施工中的动态流向和目前的储存情况结合,根据实际情况对不同的物料进行不同的管理模式。储备管理是要供求双方稳定的合作机制,有相同的合作目标,才能共同的完成任务。

  结束语:总而言之,建筑企业的物质管理上的好坏可以让建筑工程的竣工日期,工程质量等一些经济效益受到影响,为了顺应社会市场经济的发展需要,建筑企业非常有必要引入现代化的物质管理,并且这种转变必须与整个经济市场管理的整体变革相适应,这已成为市场经济发展的必然趋势。将企业的物资管理人员在组织结构中的角色分工明确,在物质管理的采购、使用和储备的环节进行科学的组织计划,使得建筑企业的物资管理更加的合理化,实现建筑企业与合作供应商的双赢,提升企业自己的发展空间。

  EPC是设计(Engineering)、采购(Procurement)、施工(Const ruct ion)的英文缩写,是工程项目总承包商按照合同约定,完成设计、材料设备采购、施工、试运行服务等工作,实现设计、采购、施工各阶段工作的合理交叉与紧密融合,并对工程的进度、质量、造价和安全负责的一种先进的项目管理模式。EPC工程项目总承包模式自问世以来,以其“全过程”总承包的独特优势得到各方的认可,充分发挥了其综合管理作用,特别是在设计、采购、施工进度上做到合理交叉,既有利于缩短工期,又能有效地对项目全过程进行费用、质量和进度的综合控制。

  据相关资料显示, 在技术方案选择及可行性研究阶段, 影响项目投资的可能性占60% ~65% ; 在设计阶段, 影响项目投资的可能性为10% ~15% ; 而在施工阶段, 通过加强管理, 改进技术措施节约投资的可能性只有5% ~ 10% 。由此可见, 项目投资控制的关键和方案优劣与否在很大程度上决定于方案的选择及可行性研究阶段, 这也是 EPC项目总承包管理的关键环节, 是为业主履行工程项目总投资目标控制的职责, 也是实现总承包商项目经营预期效益的需要。一个好的设计方案是经过对建设项目的功能、工艺流程、设备选型、材料采购、投资控制等进行全面而周密的分析和比对之后编制出来的, 既能满足建筑工程功能、质量和工期要求, 又能较经济地完成工程的方案。设计方案的优劣决定了整个工程的投入产出, 所以, 从工程总承包商的角度, 必须充分发挥设计在EPC项目管理过程中的决定性作用。

  一是限额设计。在项目设计开始时, 总承包商要在充分了解待建工程的内容和业主意图的前提下, 对整个设计方案进行梳理, 包括总图布置、设备选型、工艺流程等, 要在满足合同要求和不影响使用安全的前提下, 按照分配的投资限额进行设计, 严格控制初步设计和施工图设计的不合理变更, 以及实际设计工作量与投标工作量不出现大的差异, 保证总投资限额不被突破, 从设计源头控制投资费用; 同时, 对偏离预算的费用进行及时分析, 对限额设计工程量清单之外的变更项进行补充, 对非发生不可的变更尽量提前实现, 尽可能把设计变更控制在设计阶段, 尤其对影响工程造价的重大设计变更, 更要先测算成本再变更, 以此体现控制投资的主动性。

  项目采购管理是EPC全过程的另一个重要组成部分, 是工程项目建设的物质基础。通过对国内外众多工程项目总承包合同价款内容的分析, 设备和材料价款在总承包合同价款中所占的比重在一半以上, 而且材料和设备采购工作涉及面广、技术性强、工作量大, 不同的项目对材料和设备要求也就不同, 对总承包商来说, 该项工作具有较大的挑战性, 稍有失误, 不仅影响工程的质量、进度, 还有可能导致其亏损。

  一个建设项目的工艺流程、材料和设备应该在可行性研究及设计阶段就已经基本确定下来, 施工中发生的现场签证和设计修改有相当一部分是由于设计深度不够、考虑不足、设计文件粗糙等问题造成的。因此, 在EPC 工程的项目管理中, 要在工程进度计划中统筹安排设计、采购和施工, 将采购纳入设计程序, 进行设计工作的同时开展采购工作, 特别是对关键的生产周期长的设备要提前采购, 有效地控制工程成本和工期; 在材料设备采购过程中时, 总承包商要积极发挥自身设计力量的优势, 参与采购计划及采购进度计划编制、供货的技术指标的评审和材料设备的试验检验工作。

  大力拓展 EPC项目管理是建筑市场竞争的需要,也是建筑企业实现更好、更强发展的必然选择。建筑业必须把打造EPC工程总承包核心能力提升到战略发展高度,使各个建筑企业都能适应 EPC管理模式,以提高企业核心竞争力。笔者根据多年的管理实践和从业经验总结认为,建筑企业必须加大调结构、促转型的力度,向管理、技术和智力密集型企业转变,培养在资源整合、风险控制、人力资源、综合协调、信息化管理等方面的核心竞争力[5]。

  随着全球经济一体化进程的加快,我国建筑企业要想在日益激烈的全球竞争中立于不败之地,资源整合能力十分重要。资源整合是建筑企业绩效的重要源泉,通过对建筑企业内外资源、传统资源与新资源、个体资源与组织资源、横向资源与纵向资源等实施有效的整合,建筑企业可以充分发挥这些资源的使用效能并创造出新的资源,从而提升建筑企业经营绩效。

  总而言之,EPC模式一方面可充分利用工程总承包商在工程建设领域的丰富经验, 将建设单位从其不熟悉的工程建设中解放出来, 另一方面可将设计、采购、施工与试运行 ( 试车) 有机结合, 充分发挥设计人员在工程建设过程中的主导作用, 充分发挥采购的规模优势, 结合施工单位丰富的施工经验, 使工程建设既合理又经济; 通过工程总承包商在工程建设过程中的监控与综合协调, 在保证工程质量的前提下, 可降低工程造价, 缩短建设周期。正是由于这些得天独厚的优势, EPC模式在西方发达国家已被广泛采用, 并正被我国国内部分大型建筑企业逐步应用, 虽然应用得还不够多, 但它代表了社会专业化分工的趋势, 反映了建设单位规避风险的客观要求, 必将得到业主的认可和市场的认同, 成为未来建筑业的重要承包模式之一。

  采购制度应规定材料采购的申请、授权人的批准许可权、材料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的材料要向供应商询价、列表比较、议价,然后选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在申购单上;还可规定超过一定数额的采购须附三个以上的书面报价及上级领导审批等,以供财务部门或内部审计部门核查。

  企业质量保证体系的一个重要组成部分是采购质量保证体系。建立采购质量管理保证体系是提高采购质量最科学有效的策略之一。把好材料采购质量关,不符合质量要求的材料,不得进入施工现场。要随时深入生产厂、市场,以督促生产厂提高产品质量和择优采购,采购人员必须熟悉所采购的材料质量标准,并做好验收鉴定工作,不符合质量要求的物资绝不采购。

  建筑工程是一项系统化的施工流程,更是一项综合性的工作手段。建筑施工企业要从设计和施工两方面进行技术管理,通过提高其技术手段和设计要求来增加其在设计中的各种模式和手段,施工组织设计的科学性、合理性、可操作性尤为重要,是保证其管理质量,提高施工效益的关键。因此,技术管理的控制点和有效性是衡量企业技术发展和技术进步主要措施,更是提高其社会效益的关键因素,随着当前人们生活中各种需求的不断增加,在社会发展的过程中是采用先进管理技术进行控制的过程。加强对建筑工程的管理,提高建筑工程质量,大致可从以下几方面入手:

  在建筑工程施工之前,要进行严格的设计流程,是结合当前实际情况进行分析与总结,项目部在熟悉施工图纸的基础上,对图纸中的问题进行汇总,然后在施工的过程中通过相应的手段进行分析与控制,是采用其相关的控制方法和控制手段进行统计与总结。由总工办组织项目部及营业部结合本公司的施工特点,提出具体的修正方案,通过有修筑双方进行相互交流和探讨,研究就和分析其中各种不足,最后达到一致的变化手段和变化模式。项目技术人员在工程部及总工办的指导下,结合工程项目特点,编制出施工组织设计,内容包括工程概况及施工特点,施工方案,施工进度计划,劳动力、材料及机具需要量计划,施工平面布署及项目管理人员职责分配等。在多年的施工过程中,总结出一套比较成熟的施工作业方法,并编制成作业指导书,供项目人员参考,从而大大提高了工作效率,也方便了对施工操作人员的培训。

  工程部依据项目部提出的劳动力计划,结合整体施工项目的进展情况,准备各工种人员,并组织项目部有关人员对入场工人进行入场前的教育及相应的技术安全培训,使工人在入场前对工程项目的技术难度、质量要求有所了解。针对工程的特殊工艺对项目人员进行专项培训。如果工程单项需要分承包方,则由营业部负责分承包方的联系,由工程部进行工程考察确认,分承包方一旦确定,则由工程部组织项目部针对本工程对其进行培训,培训内容涉及技术、质量、安全、进度、现场文明施工等方面。从而保证了在施工过程中,各班组均能全面执行公司的各项施工管理制度,并能够由项目部对其进度、质量进行控制。

  为了提高计划材料的准确性,由项目部依据营业部下发的分项材料表对各分项材料用量进行核对,及时将修正材料量返回营业部预算员处,由预算员下发材料计划表,此计划表做为采购人员的采购依据提前联系供货单位,从而保证材料的供应。项目部同时向采购人员提供材料进场时间要求,从而使采购人员做到心中有数,按部就班的进行材料的准备。

  施工工艺是决定工程质量好坏的关键,有好的工艺,能使操作人员在施工过程达到事半功倍的效果。为了保证工艺的先进性及合理性,公司对于不太成熟的工艺安排专人在加工厂进行试验,将成熟的工艺编制成作业指导书,并下发各施工主管,施工管理人员在现场指导生产时则依此为依据对工人进行书面交底,并由班组长签字接收。工艺交底包括工具及材料准备、施工技术要点、质量要求及检查方法、常见问题及预防措施。

  施工项目管理人员由项目经理统一指挥,各自按照岗位标准进行工作,工程部随时对项目管理人员的工作状态进行考查,并如实记录考查结果存入工程档案之中。各岗位依据其性质,量化为若干小的考评项目。考评结果将是工程部对管理人员进行评定的依据,评定结果与奖罚挂钩。施工操作人员要相对稳定,相对稳定的施工队伍是一个企业的根本保证,每一个操作人员对公司的管理都清清楚楚,这样便于工程质量的稳定提高。现场施工员依据施工进度计划,合理安排人力,力争做到人员流水作业,降低窝工损耗。

  装饰材料品种繁杂,质量及档次相差悬殊,建筑工程所用材料又受到业主的客观影响,因此,装饰施工材料控制比较麻烦。在材料进场前必须先报验,将业主同意的材料样品一式两份封样保存,一份留项目,一份留业主,在材料进场后,依样品及相关检测报告进行报验,报验合格的材料方能使用。采购人员在采购时,也要严格执行材料的检查验收手续,保证采购材料一次合格。为了便于管理,公司将各种材料的检查方法及检验标准编辑成册,采购人员、质检人员、施工人员全部用同一标准来衡量材料是否合格。

  施工环境对建筑工程的影响很大,为了保证工程质量,必须控制好施工环境,这就要求施工管理人员在进行工序安排时要合理,避免施工污染,同时保证各工序所需环境要求,如室温要求、基体干燥要求、空气清洁要求等。因此一般结构方面的工作先进行,饰面工作后进行;头顶工作先进行,头顶以下工作后进行;隐蔽工程先进行,包封工作后进行;水电管线工作先进行,灯具、开关、插座、洁具、五金配件安装工作后进行;易受污染或贵重材料,保养不易的工作(玻璃制品、镜面、壁纸、面料、地毯等)应最后再做。

  物流管理信息化程度低,甚至还停留在原始的手工操作的阶段;对物资供应商联合体的构建缺乏科学管理,短期竞争多于合作;物资采购是一个信息不对称的博弈过程,非集约化,采购成本高;物资采购没有与预算部、技术部、施工部紧密联系,缺少必要的信息支持,与工程实际严重脱节;物资库存、现场管理混乱,造成资源的浪费,建筑成本增加。

  因此,打破传统建筑企业物流管理方式至关重要。随着管理和技术的不断提高,各种有效方式不断涌现。本文提出了“建筑材料精准物流管理”模式,能够解决传统建筑企业物流管理的缺陷,并防范新的问题发生,快捷地统计现场物资状况并反馈到工程项目数据库;工程管理子系统实时追踪工程项目进展状况,报告累计未完成工程以及变更工程,并依据约束限制条件,动态制订阶段性进度计划;预算管理子系统依据实时更新的物资信息精准预测物资需求。现场物资的精准控制和物资需求精准预测是精准物流管理的关键要素之一,是达到精准建造目标的重要手段之一。

  项目管理信息化的目标是要建立一个基于集团公司―基层公司―项目部的三级信息网络体系,全面整合人流、物流、资金流和信息流,以财务管理为核心,以项目管理为单元,以办公网络化为手段,以人才信息化为途径,加强财务监管力度和透明度,提高企业运营效率,缩短管理渠道,降低管理成本,提高现代化管理水平,增加企业效益。下面结合项目管理的做法说明如何通过物流管理信息化实现物资采购。

  在未实施物流管理信息化之前,公司的采购行为不集中,呈现集团公司、分(子)公司、项目部多头采购的现象,公司的工程任务虽多,但利润很低,出现了“富了和尚穷了庙”的现象,造成公司利润的巨大流失。众所周知,建筑业的材料费占工程成本费用的60%~70%,公司每年的材料采购额数亿元,如果能通过采购的信息化每年降低采购成本10%,就可以实现数千万元的利润增长,效益非常可观。

  (9)采购的平稳运行。三级网络体系的建成,人员信息化素质的提高,采购信息数据库的上传下载,采购管理部门的统计分析,加上财务、审计部门的有效监督,保证了采购数据的真实、准确、有效,使得材料采购成本大幅度降低,项目部也实现了材料核算、成本分析、材料管理和财务管理的一体化,由此通过物流管理的信息化使得采购平稳运行。

  精准物流管理是精准建造过程中关键工作之一,一个建筑施工企业的生产过程是对各种物资的使用和消费过程的有效控制。采用精准物流管理,协调建筑施工企业内外各职能部门之间的关系,从整个建造过程精准控制物流,实现物资供应好、周转快、消耗低、费用省,保证和促进建筑施工企业生产,加速资金周转,降低建造成本,提高产品质量和客户满意度。

  医院建筑是一类不同于一般公共建筑具有专业多、系统多、功能复杂、投资高的特点的建筑。医院基建的基本管理工作是在整个建设周期中,满足国家和相关部门制订的建设规范及技术标准的质量标准,满足各类医疗业务和后勤保障等的一门综合性很强的管理工作。这就迫切需要了解和掌握医院功能及特殊要求的医院专业管理人员,以建筑所有者和使用者的角度来参与、监督和管理从项目立项、可行性研究、项目评价、规划、设计、组织施工、竣工验收及交付使用等全过程,切实将医院需求和意见落到实处。

  现今医院基建项目不断增多,而医院基建项目的质量、功能上的要求却与具有专业知识和工作经验的医院基建管理人才缺乏不足存在矛盾;而且医院建筑具有大量的特殊功能,从立项、规划设计到施工的整个过程中,设计、施工、管理人员与医院临床科室使用人员缺乏有效的沟通;医疗功能区域的划分不慎重致使平面变更反复调整;建设中后期由于专业标段招标、设备采购不到位,使各专业衔接配合不到到位,严重影响工期;医疗设备和建筑设备之间预留不到位,从而多次翻工;不少医院对基建工程的财务管理重视不够,基建财务管理制度不健全,基建财务管理人力不足、业务能力不强,造成财力物力上造成了很大浪费,也致使在医疗建筑工程建设的全过程监督审计缺乏力度,特别是对原材料进货渠道及价格缺乏监督。

  医院的基础建设是指医院建设项目从决策、设计、施工到竣工验收和后评价的全过程。进行医院项目管理就必须十分熟悉建设流程,并对其中的关键节点进行重点控制。项目建设流程不可以次序颠倒,但是可以合理交叉。医院工程的建设阶段可分为七个阶段,策划决策阶段、勘察设计阶段、建设准备阶段、施工阶段、生产准备阶段、竣工验收阶段和考核考评阶段。在医院建筑中的上述阶段别要注意医疗流程、投资控制、设备系统繁多等的特点。

  医院建筑设计涉及到门诊、急诊、医技、住院、后勤等几大块系统流程,各系统之间及系统内部的流程决定了使用的便捷性及合理性,因此在设计阶段医院管理层及临床使用者与设计人员的有效沟通,为设计者提供尽可能详实的关于医院的功能、布局的需求数据就十分必要。在设计沟通中除了常规的门急诊人次,床位规模外,还需要对医院未来规划与发展、建筑形式风格定位、设计内容与界面划分,如手术部、ICU的规模计划、大型医疗设备需求计划;从细节方面可以对每个房间插座、开关、信息点的具置、大小和数量的要求。通常建筑设计院只完成建筑、结构、给排水、强电、暖通等专业的设计,而专业设计院对专业性较强的弱电、内外装饰装修、绿化景观、洁净工程、气体工程等提供咨询、组织方案、设计的功能服务。整个过程必须和医院管理层及临床科室做到有效沟通,并且进行的是分层次、分系统、有规划的循序渐进的沟通。整个过程首先应由设计人员对参与设计的建设方介绍设计理念;随后由医院管理层及各科室负责人进行总体规划、门急诊、医技、住院等系统功能位置、规模与布局的讨论并予以明确。进入初步设计阶段后以科室为单位,设计人员和科室主任进行多次一对一的沟通确认。施工图设计阶段重点是房间的内部流程和点位,如检验科,病理科、放射用房等,并在此阶段由专业设计人员为这些科室内部流程和点位的设置提供设计意见。在设计阶段循序渐进的功能调研是避免后期因布局调整而造成大规模返工的重要手段。

  医院基建工程现一般采用招标咨询公司进行招标,但是其往往会因为招标咨询公司对医院项目流程不了解造成整个项目的招标采购迟缓、影响全局建设。所以在此阶段就必须根据医疗项目的特点认真梳理招标内容,编制医院建设项目招标采购计划。医院工程需要招标的项目大致可以分为咨询服务、工程施工与安装、设备与材料三大类。除一般的建筑项目的招标内容外,医院建筑大致还包括综合布线、物流传输、净化工程、设备带、污水处理、射线防护、呼叫系统等专业系统,总计约有三十余项左右。招标采购计划必须经过严格论证并形成计划文件,同时对交叉专业之间的界面和范围也需划分清楚,避免出现漏项或重复。确定招标项目数量和界面后,再经过专业系统论证来确定每项招标项目的时间节点,因为招标时间问题严重制约着工程工期。

  医院建设工程包含了建筑和医疗的众多设备,其中建筑设备主要有电梯、锅炉、空调主机、发电机、高低压配电等;医疗设备如高压氧舱、CT、吊塔等。对于这些设备进场的时间节点也是必须要经过严密论证和安排,如果计划盲目就会对工程工期、资金造成重大损失。如医用设备带,在施工图设计后完成招标,在主体结构封顶前进场安排管线。实际上,在施工图设计阶段很多设备的建筑配套要求已经完成,可进行绝大部分的设备采购。从设计到竣工验收的两三年时间中,设备的订购和进场编制医院建设设备采购计划是完全有必要的。

  投资管理是医院项目管理的三大控制目标之一。前期主要是根据功能设计规划编制建设工程项目建设概算书来确定投资控制目标,并对医院建筑各系统功能进行资金限额。在医院建设项目实施阶段,运用市场经济手段在招投标工作中实现价廉物优。并且要充分重视医院建设合同的签订,合同是医院与施工单位就项目建设合作所签订的规定双方的责、权、利的具有法律效力的契约性文书,它也是把控工程质量、工期、付款、结算、审计的重要依据。合同的规范与否可以有效约束双方行为并促进合作,避免引起不必要麻烦甚至造成经济的损失、工期的延误。对于工期长、专业多、调整变更大的医院建设工程必须坚持以合同为依据,结合实际完工量按实、按期支付的原则,并且对工程款的支付逐级审核,在建设完工审计前将工程款支付总额控制在总投资预算以内。

  材料是一切生产经营活动的基本前提,是工程建设的物质条件,没有材料任何工程都将无法建设。材料是形成建筑主体的组成部分,它贯穿于工程建设的全部过程,在建筑经营活动中占有重要的地位,对工程的造价具有很大的影响。合理确定材料的进场时间与采购数量:是控制材料管理费用、财务费用的有效措施;是降低工程成本的根本途径;是提高建设资金使用效益的主要方法。正确处理材料的批量采购与建设成本的匹配关系,是建筑行业要优先解决的重要问题。

  材料是指生产经营活动过程中,经加工改变其形态或性质,并构成产品实体的各种原料及主要材料,辅助材料,外购半成品(外购件),修理备用件,包装材料,燃料等。材料科目按照其流动性排列在资产的前列,仅从它在资产负债表中的排列顺序,就能够看出它的重要程度。它既是流动资产,也属于存货的种类,它同时具备两个条件:一是材料所包含的经济价值,可随生产经营活动的变化而流动,并带来企业现金流量的变化;二是材料的成本能够可靠地计量,伴随着生产经营活动而改变自身的形态,且改变其本身的价值,在一定程度上影响着企业的经济利益,也势必影响到企业最终的利润。

  建筑材料,是形成建筑成果的实体;是构成建设成本的主体;是形成建筑产品的主力;是资产的重要组成部分,流动性极强且可随时变现,如果不能正确的核算与管理,不但会造成资金运用效率的降低,而且会加大会计账目记录与市场价格的偏差,导致会计信息错误和失真。材料的积压,不仅会加大资金的占用,而且可能导致材料的损失与毁损,并会因新产品的出现而“退役”。所以加强材料的核算与管理,无论是对施工企业,还是对建设单位,都具有重要的经济价值和现实意义。

  建筑材料应按具体情况分类管理,其分类的方法也很多。根据存放地点不同分为:库存材料、领用材料、在途材料;按其主次地位分为:主要材料和辅助材料;按重要程度分为:结构用材料、非结构用材料;按材料的类别分为:建筑材料、装饰材料、设备安装材料;按是否能再次利用分为:周转性材料和非周转性材料等。不同种类的材料,需要不同的核算方法,具有不同的管理要求。

  随着高科技成果在建筑行业的不断转化,新材料的不断推陈出新,越来越多的老材料因功能单调而显得落后,因不适应新的规范要求被限制使用;由于建筑施工的方法不断地向机械化、工业化发展,使以前的原材料进场,变成了现在的半成品采购;由原来的现场作坊,变成了现代的工厂化操作。这不仅给材料的采购工作带来了新的难题,也向成本核算部门提出了新的挑战。是采购原材料现场加工,还是购买半成品直接安装?以何种方式采购才能降低施工成本?何种方案才能更有利于施工的进行?这需要管理会计对多种方案的成本,进行具体分析、比较后,作出最优方案的选择。

  1、制定和测算定额,指标性限额管理。在施工过程中,要认真贯彻执行各种材料消耗的定额管理,首先,消耗定额的制定应具备客观、公正的态度,要有科学的依据,不得胡编乱造。其次,消耗定额的制定应具有严肃性、权威性,要组织具有丰富实践经验的专业技术人员进行认真分析、仔细测算,不得以个别人的意图或暗示作为技术依据。再次,消耗定额的制定应建立在正常的施工条件下,应符合先进合理的科学水平。最后,消耗定额的制定应具有通用性,应遵循普遍经验适应于个案的原则,不得从个案、特例推向工程的全面。定额制定以后,则应保持相对稳定,不宜随意更改。当定额的实施条件发生重大变化时,如产品结构的改进、新工艺、新材料的采用等,则应及时对定额进行修订,使定额水平保持其先进性、合理性和科学性。在定额实施过程中要加强对定额执行情况的考核和分析,考察建设过程中用料的实际情况,发现定额中存在的问题,及时采取措施予以纠正和解决。

  2、按照经济权重的大小,分类进行管理。将建筑材料划分为A、B、C三类,分品种重点管理A,分类别一般控制B,按总额灵活掌握c。按照建筑材料的经济权重的大小进行重点、一般和灵活的管理方式,即能达到重点控制、总体把握的目的;又能使建筑材料采购工作,抓大放小,管理灵活。A类材料:金额较大,但品种数量较少,如电梯、水泵,品种数量不多,单位价值却相当大,对建筑成本有一定的影响。B类材料:单价一般,品种数量相对较大,如钢筋、水泥,单位价值虽小,但品种数量比较多,总体数额极大,对建筑成本起着决定性的影响。C类材料:品种繁多,用量较少且单位价值很小,如铁钉、木屑等,品种非常零乱,所占金额较小,对建筑工程的造价不能构成明显的影响。因此,A类材料由于单体价值较大,而品种数量较少,较易控制;B类材料金额相对较小,品种数量很多,其总价值很高,应重点管理;C类材料品种数量繁多,但金额却很小,用量很少,对此只要把握一个总金额也就达到目的。

  建筑材料的价格是制约工程成本的主要因素,但是材料的采购并不是简单地进行价格上的比较。材料质量不同,品牌不同,其价格的内含不同;事后服务的态度不同,质量保证的体系不同,也就是价格所包含的内容和范围不同;市场的认同程度不同,供求关系不同,需求的季节不同,材料的价格也会不同。因此材料的价格确定,不应简单地以高低为标准,要注重质和量的辨证关系。耐久质优的产品、信誉较高的产品、质量确保的产品,不能因为价格稍高而被杜绝,它虽然是提升成本的因素,但是它同时也会给建筑工程带来“质”的飞跃。提高建筑工程的质量,延长建筑工程的使用寿命,就是提高建设资金的使用价值。

  材料的招标采购,不能盲目地模仿和随从,更不能以招标的形式对材料的采购工作进行庇护。同类产品生产厂家较多的材料;市场供货较为充足的材料;工程中用量较大、较多的材料;在充分做好招标准备工作的前提下,经过对招标文件严格地审核,认真地分析,确保招标文件的准确、无漏洞,才能进行采购招标。材料的招标要注意批量的选择,不能一标全部,即不能将所有的材料一次性招标;要注重时间跨度的选择,不能一标到底,即不宜将几年以后才能用到的材料一次性招标;要遵循工程施工对材料的具体需求规律,确定材料的先后采购顺序,先使用的材料先招标,后使用的材料后采购;要重视市场的供求关系,抓住合适的采购机遇,尽量在材料滞销的淡季招标,在使用材料的旺季提货。这样既能降低材料的采购价格,又能减少材料的保管工作,也就是减少建设资金的占用。

  并不是所有的材料都适合招标,购买价值一元钱的材料,显然不需要进行招标;独一无二的材料,招标也不能解决降低价格的问题;市场紧缺的材料,供货单位也不需要采取应标的销售形式。材料的采购招标也会给招标单位带来不利的局面,招标文件就是暴露购买的目的,就是把自己需要材料的秘密告诉对方;信息的有效范围和招标内容的公开程度是有局限的,不一定所有的供货厂家都能够及时看到,也不能够事先知道投标者是否采取“联保”的串标方式,招标的可信度一旦失去控制,也就意味着中标的价格不再可靠。

  一项工程的建设,耗资上亿元,长达几年。如果能够随时购入所需要的材料,就不需要原材料的储存,就可减少财务费用,就能盘活建设资金,也就能降低建筑工程成本。在实际建设过程中,很难使所有建筑材料都能够达到随时使用随时购买的目的,况且大部分材料要经过检测合格后才允许使用,即使是市场供应量充足的材料,也会因为供货地点的远近,运输途中可能出现故障或问题,给工程的顺利进行带来不确定的因素,导致建设过程中的停工待料而延长工期。为了保证工程的建设能够Ⅲ页利地进行,材料的分批采购、计划性地储存也是非常必要的。从材料促销的方式对采购成本的影响考虑,零星采购,材料的价格较高,批量采购,可能会得到供货单位的优惠;从材料管理费用对材料综合成本的影响考虑,过多的材料库存,会占用较多的采购资金,会增加仓储管理,会增加费用开支。

  材料采购占用的资金是要付出经济代价的,材料积压越多,占用的资金越多,财务费用也越多。建筑材料的采购与管理,不但要处理好材料的批量采购与材料实际成本的辨证关系,而且要使材料的综合成本与资金使用效益更加匹配。最佳的经济批量,能给建设资金的使用带来最高的经济效益,决定最终的建筑工程成本,影响着最终的建设成果和利润。

  建筑材料的采购和管理费用,是建筑工程的直接费用,直接影响着建筑工程的造价。完善材料采购和管理费用的控制体系,加强和提高材料管理人员的成本意识,探索和寻找降低材料采购成本的最佳方法,正确处理材料的批量采购与建筑成本的匹配关系,合理运用成本一效益分析的财务管理工具,就能够达到降低工程成本、提高资金使用效益的最终目的。控制建筑材料成本提高资金运用效率

  摘要:掌握材料分类管理的基本方法,了解材料价格组成的主要内容及对工程成本的制约关系,熟悉有利于降低材料成本的管理方法。警惕影响材料价格安全的招标方式。通过比较和分析,选择最佳的材料采购方案和经济批量,把握材料采购的有利时机。使建筑材料的采购成本与建设资金的使用效益更加匹配,最终达到提高基本建设资金效益的目的。

  材料是一切生产经营活动的基本前提,是工程建设的物质条件,没有材料任何工程都将无法建设。材料是形成建筑主体的组成部分,它贯穿于工程建设的全部过程,在建筑经营活动中占有重要的地位,对工程的造价具有很大的影响。合理确定材料的进场时间与采购数量:是控制材料管理费用、财务费用的有效措施;是降低工程成本的根本途径;是提高建设资金使用效益的主要方法。正确处理材料的批量采购与建设成本的匹配关系,是建筑行业要优先解决的重要问题。

  材料是指生产经营活动过程中,经加工改变其形态或性质,并构成产品实体的各种原料及主要材料,辅助材料,外购半成品(外购件),修理备用件,包装材料,燃料等。材料科目按照其流动性排列在资产的前列,仅从它在资产负债表中的排列顺序,就能够看出它的重要程度。它既是流动资产,也属于存货的种类,它同时具备两个条件:一是材料所包含的经济价值,可随生产经营活动的变化而流动,并带来企业现金流量的变化;二是材料的成本能够可靠地计量,伴随着生产经营活动而改变自身的形态,且改变其本身的价值,在一定程度上影响着企业的经济利益,也势必影响到企业最终的利润。

  建筑材料,是形成建筑成果的实体;是构成建设成本的主体;是形成建筑产品的主力;是资产的重要组成部分,流动性极强且可随时变现,如果不能正确的核算与管理,不但会造成资金运用效率的降低,而且会加大会计账目记录与市场价格的偏差,导致会计信息错误和失真。材料的积压,不仅会加大资金的占用,而且可能导致材料的损失与毁损,并会因新产品的出现而“退役”。所以加强材料的核算与管理,无论是对施工企业,还是对建设单位,都具有重要的经济价值和现实意义。

  建筑材料应按具体情况分类管理,其分类的方法也很多。根据存放地点不同分为:库存材料、领用材料、在途材料;按其主次地位分为:主要材料和辅助材料;按重要程度分为:结构用材料、非结构用材料;按材料的类别分为:建筑材料、装饰材料、设备安装材料;按是否能再次利用分为:周转性材料和非周转性材料等。不同种类的材料,需要不同的核算方法,具有不同的管理要求。

  化、工业化发展,使以前的原材料进场,变成了现在的半成品采购;由原来的现场作坊,变成了现代的工厂化操作。这不仅给材料的采购工作带来了新的难题,也向成本核算部门提出了新的挑战。是采购原材料现场加工,还是购买半成品直接安装?以何种方式采购才能降低施工成本?何种方案才能更有利于施工的进行?这需要管理会计对多种方案的成本,进行具体分析、比较后,作出最优方案的选择。

  1、制定和测算定额,指标性限额管理。在施工过程中,要认真贯彻执行各种材料消耗的定额管理,首先,消耗定额的制定应具备客观、公正的态度,要有科学的依据,不得胡编乱造。其次,消耗定额的制定应具有严肃性、权威性,要组织具有丰富实践经验的专业技术人员进行认真分析、仔细测算,不得以个别人的意图或暗示作为技术依据。再次,消耗定额的制定应建立在正常的施工条件下,应符合先进合理的科学水平。最后,消耗定额的制定应具有通用性,应遵循普遍经验适应于个案的原则,不得从个案、特例推向工程的全面。定额制定以后,则应保持相对稳定,不宜随意更改。当定额的实施条件发生重大变化时,如产品结构的改进、新工艺、新材料的采用等,则应及时对定额进行修订,使定额水平保持其先进性、合理性和科学性。在定额实施过程中要加强对定额执行情况的考核和分析,考察建设过程中用料的实际情况,发现定额中存在的问题,及时采取措施予以纠正和解决。

  2、按照经济权重的大小,分类进行管理。将建筑材料划分为A、B、C三类,分品种重点管理A,分类别一般控制B,按总额灵活掌握c。按照建筑材料的经济权重的大小进行重点、一般和灵活的管理方式,即能达到重点控制、总体把握的目的;又能使建筑材料采购工作,抓大放小,管理灵活。A类材料:金额较大,但品种数量较少,如电梯、水泵,品种数量不多,单位价值却相当大,对建筑成本有一定的影响。B类材料:单价一般,品种数量相对较大,如钢筋、水泥,单位价值虽小,但品种数量比较多,总体数额极大,对建筑成本起着决定性的影响。C类材料:品种繁多,用量较少且单位价值很小,如铁钉、木屑等,品种非常零乱,所占金额较小,对建筑工程的造价不能构成明显的影响。因此,A类材料由于单体价值较大,而品种数量较少,较易控制;B类材料金额相对较小,品种数量很多,其总价值很高,应重点管理;C类材料品种数量繁多,但金额却很小,用量很少,对此只要把握一个总金额也就达到目的。

  建筑材料的价格是制约工程成本的主要因素,但是材料的采购并不是简单地进行价格上的比较。材料质量不同,品牌不同,其价格的内含不同;事后服务的态度不同,质量保证的体系不同,也就是价格所包含的内容和范围不同;市场的认同程度不同,供求关系不同,需求的季节不同,材料的价格也会不同。因此材料的价格确定,不应简单地以高低为标准,要注重质和量的辨证关系。耐久质优的产品、信誉较高的产品、质量确保的产品,不能因为价格稍高而被杜绝,它虽然是提升成本的因素,但是它同时也会给建筑工程带来“质”的飞跃。提高建筑工程的质量,延长建筑工程的使用寿命,就是提高建设资金的使用价值。

  材料的采购当然要注意合法的途径,目前比较流行的采购招标是合法的形式,但是它不是材料采购的唯一形式。建筑材料的采购招标,可以发挥需方市场的优势,让供货商前来应标,通过竞争体现价格优先。正确、公平的招标采购,的确能够降低建筑材料的价格,但是它也存在着一定的弊端。如果对材料的品牌、质量和价格不做充分的了解,如果对供货渠道和环节不进行控制,如果对前期的招标工作准备不够细致,极易给投标人留下投机的空隙,不但不能降低材料的采购价格,并且会给中标后的工程施工管理工作,带来被动的局面,甚至给以后的工作造成制约。

  材料的招标采购,不能盲目地模仿和随从,更不能以招标的形式对材料的采购工作进行庇护。同类产品生产厂家较多的材料;市场供货较为充足的材料;工程中用量较大、较多的材料;在充分做好招标准备工作的前提下,经过对招标文件严格地审核,认真地分析,确保招标文件的准确、无漏洞,才能进行采购招标。材料的招标要注意批量的选择,不能一标全部,即不能将所有的材料一次性招标;要注重时间跨度的选择,不能一标到底,即不宜将几年以后才能用到的材料一次性招标;要遵循工程施工对材料的具体需求规律,确定材料的先后采购顺序,先使用的材料先招标,后使用的材料后采购;要重视市场的供求关系,抓住合适的采购机遇,尽量在材料滞销的淡季招标,在使用材料的旺季提货。这样既能降低材料的采购价格,又能减少材料的保管工作,也就是减少建设资金的占用。

  并不是所有的材料都适合招标,购买价值一元钱的材料,显然不需要进行招标;独一无二的材料,招标也不能解决降低价格的问题;市场紧缺的材料,供货单位也不需要采取应标的销售形式。材料的采购招标也会给招标单位带来不利的局面,招标文件就是暴露购买的目的,就是把自己需要材料的秘密告诉对方;信息的有效范围和招标内容的公开程度是有局限的,不一定所有的供货厂家都能够及时看到,也不能够事先知道投标者是否采取“联保”的串标方式,招标的可信度一旦失去控制,也就意味着中标的价格不再可靠。

  一项工程的建设,耗资上亿元,长达几年。如果能够随时购入所需要的材料,就不需要原材料的储存,就可减少财务费用,就能盘活建设资金,也就能降低建筑工程成本。在实际建设过程中,很难使所有建筑材料都能够达到随时使用随时购买的目的,况且大部分材料要经过检测合格后才允许使用,即使是市场供应量充足的材料,也会因为供货地点的远近,运输途中可能出现故障或问题,给工程的顺利进行带来不确定的因素,导致建设过程中的停工待料而延长工期。为了保证工程的建设能够Ⅲ页利地进行,材料的分批采购、计划性地储存也是非常必要的。从材料促销的方式对采购成本的影响考虑,零星采购,材料的价格较高,批量采购,可能会得到供货单位的优惠;从材料管理费用对材料综合成本的影响考虑,过多的材料库存,会占用较多的采购资金,会增加仓储管理,会增加费用开支。

  建筑产品的个体性和差异性、建筑地点的固定性、建筑体形庞大及生产周期长等特点决定了建筑企业成本管理的复杂性,因此建筑企业必须寻求尽可能多的途径通过降低企业的生产成本来提高企业利润。建筑企业作为生产性企业,材料费用在其成本构成中占据了相当大的比重,因而如何更高效的降低材料费用就成为建筑行业控制成本、提高利润的关键所在。

  建筑产品的特性决定了建筑企业材料采购的大量性、高额性及周期性,在企业材料成本中,材料的物流费用占材料总价的比例高达11%。1970年日本早稻田大学西泽修教授指出物流是继节约物质资源和降低劳动消耗之后企业获取利润的第三利润源[1]。该理论的提出使众多行业认识到降低企业物流成本已成为企业追求更丰厚利润的有效途径。建筑行业也日益认识到降低材料物流费用的重要性。

  在建筑产品的生产过程中,材料的耗用量大、品种丰富、价值昂贵,一般材料费用占工程总造价的60%~70%[1],而材料的采购运输等物流费用是材料费的重要组成部分。因此,建筑企业需要根据材料在工程中的用量、使用周期及使用要求将工程材料进行种类划分,以方便材料管理及成本控制。本文按照材料在建筑工程中的用途、用量及使用周期可将工程材料分为直接性材料、辅材料及周转性材料[2]。

  建筑工程材料一般需经过采购、包装、运输、仓储、装卸搬运等几个环节才能最终用于工程建设,鱼刺对应,材料的价格构成包括材料原价、供销部门手续费、材料包装费和回收价值、材料运输费、材料场外运输合理损耗费用及材料采购及保管费[3]。本文重点研究施工单位自购材料情况下的建筑工程材料的物流成本降低,其价格计算公式如下:材料单价=(材料原价+供销部门手续费+材料包装费+材料运输费)×(1+场外运输损耗率)×(1+采购及保管费率)-包装品回收价值。

  在构成工程材料的费用中可归属为物流成本的有材料包装费和回收价值、材料运输费、材料场外运输合理损耗费用、材料采购及保管费等。从生产工艺流程来看,可将建筑活动中的物流过程分为供应物流和现场物流两类。供应物流是将施工材料从供应地运送到施工现场或施工仓库的费用;现场物流是材料在场内运输加工、材料从施工仓库到施工现场的二次搬运等费用。

  传统的建筑企业工程造价核算制度是将其物流成本计入材料价格中作为总体核算,受其影响建筑企业并未对工程材料物流成本进行单独核算,这对企业的材料物流成本管理和控制也极为不利。目前,我国建筑企业的物流成本管理中主要存在的问题主要表现在以下几个方面:首先,企业不重视材料供应计划的编制。在施工进度计划的编制过程中,许多企业都将重点放在工期进度控制上,而对材料供应的计划量仅作粗略计算,使得材料采购量与实际需求量不符;其次,为如期完成工程建设,许多企业采用的材料安全库存标准过高,导致材料积压,从而增加材料的保管费用;第三,许多企业为降低工程管理成本疏于对材料的现场管理,施工现场材料丢失、浪费等现象严重,造成更大的费用损失;第四,多数建筑企业的项目成本核算体系不够完善,材料的物流成本核算难以进行,使材料物流成本居高不下。

  施工阶段,所需的人力成本、建材费用、施工设备费用最高,已成为当前工程造价控制工作最为重要的阶段。结合当前施工阶段工程造价工作所存在的突出问题,制定积极有效的工程造价控制策略,是降低建筑工程成本、提高工程效益的重要渠道。本文结合实际工程造价经验,分析当前建筑施工阶段工程造价所存在的问题,并探讨施工阶段应如何更好地开展工程造价控制工作,以积极推动工程造价高效开展。

  (一)工程造价管理定义。建筑施工工程造价,可理解为工程的建造价格,通常指某项建筑工程建设预计开支或实际开支所有的固定资产投资费用,相当于通过某项建筑工程的建设所形成对应的固定及无形资产所需投入的一次性费用的总和,也包括工程投资。在实际工程造价工作中,也可理解为特定建筑工程在土地市场、建材设备市场、技术市场以及承包市场等业务活动中预计或实际产生的建筑安装工程费用或建筑工程总费用。

  (二)工程造价管理内容。建筑工程造价,通常由建筑设备采购费用、建筑工程安装费、其他费用等内容构成,具体如下:一是建筑设备采购费用:基于建筑工程设计需求,施工机构采购或者自制达到固定资产标准的生产机械设备,或者建筑工程项目扩建配置所需的首套工程设备或工具所产生的工程费用。二是建筑工程安装费用:建筑工程施工机构需要投资相应的资金在建筑工程安装方面,主要包括建筑工程费用以及建筑工程安装费用两方面。三是建筑工程其他费用除了以上所陈述的两项建筑工程费用以外,还包括依据建筑工程设计资料以及国家所规定的标准,为了确保建筑工程顺利开展以及完工后正常使用而产生的相关费用。

  (一)合同条款不够严密。建筑工程合同,是对建筑工程项目双方的权利及义务的约定,主要包括合同的组成信息和合同条款的解释顺序、建筑工程的施工范围以及工程的数量,建筑工程造价的组成信息、付款方式、工程项目变更及签证规定等等。当前部分建筑工程机构出于资金费用减少的目的,在建筑工程招标工作开展过程中采取压价的策略,必会造成建筑工程造价信息失真问题。同时,假如某个建筑工程施工机构以极低的价格中标,会促使其在实际施工过程中采取各种方式压低建筑施工成本,甚至偷工减料等等,这也给建筑工程质量留下极大的安全隐患。

  (二)设计变更滞后。在建筑工程现场管理工作中,设计变更管理工作至关重要。基于建筑工程合同条款,在建筑工程施工作业中会牵涉到工程量的变更、施工范围及内容的变更、施工作业环境的变更、因政府等因素所造成的建筑工程费用增加或减少。此外,建筑工程现场管理工作人员,过于关注建筑工程进度,通常采取先施工后变更的策略,以追求更高的建筑工程项目利润,通过建筑工程项目变更,能够大大地增加建筑工程施工量,这也便可明显提升项目利润。

  (三)结算管理过于薄弱。在当前建筑工程施工机构工程编制工作中大范围存在对定额内容不了解,高套定额单价、高套取费标准等问题,导致不同部门各自为政。据不完全调研统计,建筑施工单位开展结算审核核减率通常处于15%至25%间。此外,当前大多数建筑工程造价管理工作人员只是为了完成任务,自身责任意识不强,对建筑工程设计、合同审核等内容也不够熟悉,这极易导致建筑工程结算准确度不高,造价管理容易使用,难以达到建筑工程造价控制、成本节约的目的。

  (四)现场管理能力有待提升。当前部分建筑工程现场管理工作人员业务水平相对较差,综合素养不高,加之自身现场工作经验有所欠缺导致部分建筑工程现场管理过于混乱,对施工原始数据管理不够深入,数据的准确性有待提升。同时,原本不应签证的工程量却盲目签证,而针对存在问题的现场工程量却未经过确认随意签证,或者本应以立方核算工程量的却以平方核算工程量,诸多问题给建筑工程造价结算工作均产生了一定的隐患。此外,部分建筑工程承包商为了能够获取更多的建造利润,想方设法弄虚作假,以少报多,随意扩大建筑工程施工量。

  (一)加大工程成本管理与控制。一是认真做好建筑工程施工成本计划编制工作。建筑工程相关技术工作人员在深入分析建筑工程的重难点问题后,分析探讨当前建筑工程中工程费用成本可降低的实际对策,并具体分析应用这些对策后所能够获取的经济效益,从而达到建筑工程费用下降的用控制”,方能够避免造成投资失控问题产生。

  (二)加大建材价格管理力度。一是推动材料报价机制执行。应用材料报价管理体系,不仅可提升核账意识,避免建材流通过程中所存在的不规范作业产生,解决过去静态建材价格管理时代所存在的“算死账”等问题。建筑工程施工机构应该及时向建设单位申报工程主要建材使用量、建材供应途径、建材采购时间以及采购价格,并由建设单位与建筑施工单位一起编制建材的采购入库计划,以共同确定建材采购价格,这样有利于掌握大量的建材采购价格信息,选择更好的采购渠道与时间,最终达到建材价格控制的目的。二是重视建材价差控制。在建筑工程造价管理中建材价格是至关重要的动态影像因素,对建筑工程的造价控制起到十分重要的影响作用。在建筑工程完工后,应该严格把控工程的结算关,并认真开展工程结算信息的收集整理工作,确定建筑工程的最终工程量,并确定工程最终的建材价格,采取积极有效的对策以解决建材价格所存在的差异调整问题。

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